Skolassistent till Ektorpsskolan

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vill du ha en utmanande och bred tjänst med många kontaktytor i skolans fantastiska verksamhet? Då kan tjänsten som skolassistent på Ektorpsskolan vara rätt tjänst för dig!

Ektorpsskolan en 7-9-skola för alla, med 350 elever, uppdelat verkssamhetsvis med 300 i grundskolan och 50 i grundsärskolan och grundsärskolan med inriktning träningsskola. Vår vision är ”Med lust och glädje stor”, där lusten att lära står i fokus och där ungdomar och vuxna möter varandra med respekt.

På skolan finns ett arbetslag med stödfunktioner som kurator, skolsjuksköterska, studie- och yrkesvägledare och medarbetare i en särskild undervisningsgrupp. Skolan leds av två rektorer och en biträdande rektor med ansvar för olika arbetslag. Som skolassistent hos oss får du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på.

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som skolassistent är du ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan. En stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag.

Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, posthantering, fakturor, beställningar, uppdateringar av hemsidor samt skolans rutiner.

Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

Du ingår i det administrativa teamet där du arbetar nära tillsammans med skolans rektorer och vaktmästare.

DIN PROFIL

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete via telefon/mejl/expedition. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande.

Du är professionell, förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen och skiljer på det personliga och det professionella.

Vidare är du tillmötesgående och har ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är serviceinriktad och anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar.

Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kommer arbeta nära flera kollegor på skolan. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet.

Du har mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Heroma, Visma, Skola 24, Google Drive, WebFokus & IST Administration.

Du har förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast möjligt.

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Ingalill Hägglund, rektor, på telefon 011-15 12 36 eller Anna-Therése Dijak, rekryteringsspecialist, på 011-15 30 43.

Vi vill ha din ansökan senast den 14 mars.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.