Skolassistent till enheten Administrativ service

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vuxenutbildning - För individens utveckling och samhällets tillväxt. Vuxenutbildningen utgör tillsammans med ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret.

Utifrån helheten av kontorets uppdrag ligger ett centralt arbete i att arbeta för samhällets kompetensförsörjning. Utbildningarna spänner från SFI till grund, Kom Vux som särskild utbildning, gymnasienivå samt yrkeshögskola.

Administrativ service, där tjänsten är placerad, är en enhet inom avdelningen Verksamhetsstöd på Arbetsmarknads- och vuxenutbildningskontoret. Avdelningens mål är att stödja kärnverksamheterna.

Enheten Administrativ service agerar främst som en stödfunktion till vuxenutbildningen och består av 18 medarbetar som arbetar inom administration, it-support samt vaktmästeri.

Utbildning bedrivs via Källvindskolan, Vrinnevipark, Yrkeshögskolan, St: Olofsskolan samt av externa leverantörer av vuxenutbildning.

Tjänsten är placerad på Källvindsskolan.

ARBETSBESKRIVNING

Enheten Administrativ service stödjer vuxenutbildningen i Norrköpings kommun med administration, teknisk support och vaktmästeri. Medarbetarna finns på flera olika arbetsplatser och i rollen som skolassistent kan du komma att arbeta på mer än en skola.

Som skolassistent arbetar du med support till rektorer, lärare och elever via fysiska möten samt via e-post och telefon. I de fall arbetet kräver kan du även finnas i vår reception eller hjälpa till med andra förekommande arbetsuppgifter, t ex utlämning av datorer till elever.

Du har även kontakt med externa leverantörer av vuxenutbildning, Yrkeshögskolan samt CSN och andra relevanta samarbetspartners.

I ditt arbete förekommer all form av administration kopplat till elevens utbildningstid på Komvux Norrköping.

DIN PROFIL

Vi söker dig med fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och support via telefon/mejl/expedition.

Du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du har ett genuint intresse samt vilja och förmåga att hjälpa andra, och du anstränger dig för att ge god service och leverera lösningar. Du har en god förståelse för människors olika förutsättningar och hur andra tar till sig information.

Du har lätt för att samarbeta med andra människor och är flexibel då du kommer arbeta nära flera kollegor på enheten. Samtidigt kan du arbeta under eget ansvar och göra prioriteringar då du har god struktur på arbetet.

För att trivas i rollen krävs att du har ett ödmjukt och prestigelöst förhållningssätt samt en positiv människosyn och ser glädjen i att hjälpa våra studerande, rektorer och lärare.

Vidare så trivs du med att arbeta med ständiga förbättringar och välkomna nya digitala lösningar. Du har mycket god IT-vana och kan snabbt sätta dig in i flera olika system.

Du har förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kan du kommunicera på fler utomnordiska språk än engelska är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om tjänsten kan du kontakta enhetschef Emilia Landerholm Martinovic på 011-15 29 04, eller rekryteringsspecialist Katarina Nyqvist 011-15 30 10.

Vi vill ha din ansökan senast den 7 mars, urval sker löpande.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.