Skolassistent till grundskolan i Torsås

Torsås kommun - en kommun med närhet och livskvalité i södra Kalmar län. Kommunen, med ca 7 000 invånare, kan beskrivas som ett Sverige i miniatyr. Här finns havet, kusten, stränderna, slättlandet, sjöarna och skogarna. Näringslivet domineras av tillverkningsindustrin men har också en stor potential inom besöksnäring och andra områden. Här kan vi erbjuda en hög livskvalitet med närhet och stor trygghet för invånare och besökare. Torsås kommun har fem förvaltningar och två helägda bolag.
I Torsås kommun vågar vi hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks genom att vi tar tillvara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter arbetar nära varandra gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef, vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.
Torsås kommuns värdegrund bygger på orden Delaktighet, Utveckling, Tydlighet och Trygghet. Ett förhållningssätt som varje medarbetare och förtroendevald visar i det dagliga arbetet och i möte med medborgare och kunder.



ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent ingår du i vårt administrativa team där vi gemensamt arbetar för att skapa elevens bästa skola. I uppdraget ska du bistå såväl rektor som medarbetare med administrativ hjälp med vanligt förekommande uppgifter i vårt elevregisterprogram Quiculum. Du kommer ansvara för elevregistrering, betyghantering, statistik m.m. samt allmänna kontorsgöromål.
I uppdraget ingår även att bemanna vår skolreception vissa dagar i veckan, för att ta emot besökare, elever och personal som kan behöva service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten.
Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att arbeta i de system som verksamheten använder.

KVALIFIKATIONER
Du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och mycket kommunikation med såväl elever, vårdnadshavare som personal vilket ställer krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du har hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Office 365. Erfarenhet är meriterande och önskvärt.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR)
Varmt välkommen med din ansökan!