Skolassistent till Kvarnbacka och Welandersborg

Gnesta ligger i hjärtat av den sörmländska kulturbygden. Här finns den lilla lugna staden och den pulserande livaktiga landsbygden. Här finns naturen runt husknuten med härliga möjligheter till ett aktivt friluftsliv. Vi är 750 medarbetare som arbetar i kommunen för att ge våra medborgare den bästa servicen. Du är välkommen att bli en av oss.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta både med Welandersborg och Kvarnbackaskolan, med placering på Welandersborgs skola i Björnlunda.
Båda skolorna är F-6 skolor.

Arbetet inbegriper all inom skolan förekommande administration, både rutinmässiga arbetsuppgifter och kvalificerat utredningsarbete. Din uppgift är att vara spindeln i nätet i vår verksamhet. Du servar skolledning, medarbetare, elever, föräldrar och övriga som har behov av hjälp via skolans expedition.

I tjänsten kan bl a ingå, fakturahantering, vissa inköp, elevregistrering, betygskatalog, personaladministration, att bistå skolledningen med beslutsunderlag, vikariesanskaffning, posthantering, tolkbokningar, publicera platsannonser, samla/hantera nationella ämnesprov åk 3 och 6 och rapportera till SCB/Skolverket.
Vidare ingår traditionella sekreteraruppgifter, vilket bl a innefattar att skriva protokoll och mötesanteckningar. Beroende på din erfarenhet kommer vi att fördela ovanstående arbetsuppgifter.

Hos oss får du ett utmanande uppdrag där du får arbeta tillsammans med många intressanta människor och fantastiska elever.





KVALIFIKATIONER
Vi vill gärna att du har en utbildning med kunskaper inom administration. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer, tar initiativ och kan arbeta självständigt. Du har god organisations- och samarbetsförmåga och är mycket flexibel. Vidare har du mycket god datorvana och lätt för att arbeta i för tjänsten typiska datorsystem på ett effektivt sätt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Datorsystem vi arbetar i:
Extens - elevregistrering
Agresso - fakturahantering
PS Självservice - personaladministration
Aditro Offentliga jobb - platsannonser
Site vision - kommunens webbsida
Infomentor - digital lärplattform





ÖVRIGT
Vi svarar gärna på frågor från dig som är intresserad av tjänsten, men kontakter från annonserings- och rekryteringsföretag undanbedes.