Skolassistent till Österledsskolan

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

http://alfrednobelskarlskoga.se/nyfiken-pa-karlskoga.html

Skolförvaltningen är kommunens näst största förvaltning och arbetar målinriktat för en tillgänglig skola för alla. Vi ansvarar för förskola, familjedaghem, öppen förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, fritidsgårdar samt vår lägeranläggning i Knapped.

Österledskolan är beläget i Karlskogas östra delar, har ca 300 elever i åk 7-9 samt drygt 30 personal.

Registerkontroll
För att få arbeta inom förskola, skola samt ungdoms- och fritidsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skolassistent som ansvarar för skolans administrativa rutiner och system såsom:
• vikariehantering
• registrering av elev- och personaluppgifter i olika system
• schemahantering i Skola24
• personal- och löneadministration
• ekonomi- och fakturaadministration
• diariehantering och dokumentation
• hantering av register och statistik
• vara rektor behjälplig med enklare dokumentation
• hantera skolans hemsida och andra sociala medier
• enklare teknisk support till skolans personal
• vara förvaltningen behjälplig gällande vissa kommungemensamma administrativa rutiner.

Skolassistenten ansvarar även för expeditionens öppethållande för mottagande av vikarier, frågor, besök och telefonservice - vilket innebär att du både är skolans ansikte utåt och spindeln i nätet!

Arbetet är självständigt och kräver stor flexibilitet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet inom skoladministration.
Du ska ha erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete inom områdena ekonomi, personaladministration och elevregistrering.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika system och program. Främst Officepaketet, Procapita, Skola24 och Raindance.

För att trivas och fungera väl i rollen som skolassistent behöver du vara serviceinriktad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du behöver ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. . Du behöver ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt för att kunna möta elever, föräldrar och kollegor.

ÖVRIGT
Karlskoga kommun tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska till de verksamheterna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-693 693.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.