Skolassistent till Sätra rektorsområde

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

I Sätra rektorsområde går ca 1000 elever från förskoleklass till åk 9. Detta uppdelat i fyra olika skolor. Här arbetar ca 140 medarbetare. Vi är ett trivsamt och väl koncentrerat rektorsområde med ganska nära mellan såväl skolor som människor.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent är du en del i ett team tillsammans med rektorsområdets övriga skoladministration. Du arbetar på uppdrag av biträdande rektor och uppdraget innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, elevregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har. Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en miljö med skiftande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning ekonomi och som serviceinriktad, noggrann, strukturerad och flexibel. Arbetet kräver att du har kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg och vi ser gärna att du har erfarenhet av Personec, Agresso, Tieto Education, Stratsys, UWB-PROD. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet är det meriterande.

En förutsättning för tjänsten är att du förstår talad och skriven kommunikation. Du kan anpassa ditt språk till olika situationer, syften och mottagare samt att du förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten kräver även att du ska kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Du som söker har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat och du slutför det som påbörjats. Vi ser att du har ett prestigelöst förhållningssätt med fokus på de gemensamma målen. Du har även förmågan att hitta alternativa lösningar på uppkomna problem.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.