Skolassistent till Sätra rektorsområde

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Sätra rektorsområde består av fyra olika enheter: Sätraängsskolan, Ulvsäterskolan, Lilla- och Stora Sätraskolan. Området är geografiskt sammanhållet och våra enheter ligger inom gångavstånd. Vi har cirka 960 elever fördelade från förskoleklass till årskurs 9. I vår skolorganisation arbetar cirka 140 medarbetare som har ett nära samarbete mellan enheter och människor med en bra stämning i arbetsgrupperna. Vidare arbetas det med och pågår ständigt många utvecklingsarbeten för att nå framgång i skolornas verksamhetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning ekonomi. Är du en person som gillar varierade administrativa arbetsuppgifter med inriktning ekonomi? Bra, kom och gör Gävle bättre med dina kunskaper och färdigheter!

Som skolassistent på Sätra rektorsområde arbetar du på uppdrag av rektor, biträdande rektor eller administrativ chef. Dina arbetsuppgifter innebär till stor del att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i olika system som exempelvis fakturahantering i ekonomisystemet, personaladministration i personalsystemet, samt elevregistreringar och dokumentation. Vidare ingår även statistikredovisning, inköp och flera administrativa arbetsuppgifter såsom att vara behjälplig i prognoser, bokslut och budget, skriva anställningsavtal, systematiskt kvalitetsarbete, hantera betygsprocessen, arkivering, informationshantering, inköp och beställningar, samt flera till skolassistent kopplade arbetsuppgifter. Vidare är du som skolassistent en del i ett team tillsammans med rektorsområdets övriga skoladministration. Då uppdraget innefattar många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa aktörer så krävs det att du trivs med att arbeta i en skiftande arbetsmiljö med ett brett kontaktnät.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning ekonomi. Det är meriterande för tjänsten om du tidigare har erfarenhet av att arbeta med administration i skolverksamhet. Vidare bör du ha goda erfarenheter av att arbeta med Office-paketet, samt att det är viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av de digitala verktygen Personec, Edlevo, Stratsys och Unit4.

I tjänsten som skolassistent är det viktigt att du kan anpassa dig till olika arbetsuppgifter och att du är bra på att snabbt kunna ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Vidare är du en noggrann, nyfiken och kreativ person som är öppen för nya lösningar. Då rollen som skolassistent innebär många olika kontakter med olika aktörer är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra människor. Slutligen bör du ha förmågan att se vad som behöver prioriteras och att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete väl.

Du ska kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.