Skolassistent till Sätra rektorsområde

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

Sätra rektorsområde består av fyra olika enheter: Sätraängsskolan, Ulvsäterskolan, Lilla- och Stora Sätraskolan. Området är geografiskt sammanhållet och våra enheter ligger inom gångavstånd. Vi har cirka 960 elever fördelade från förskoleklass till årskurs 9. I vår skolorganisation arbetar cirka 140 medarbetare som har ett nära samarbete mellan enheter och människor med en bra stämning i arbetsgrupperna. Vidare arbetas det med och pågår ständigt många utvecklingsarbeten för att nå framgång i skolornas verksamhetsområden.

ARBETSUPPGIFTER
Lockas du av att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter och är en serviceinriktad och flexibel person? Bra, då kan du vara den skolassistent vi söker till Sätra rektorsområde. Kom och gör Gävle bättre med dina kunskaper och färdigheter!

Som skolassistent arbetar du på uppdrag av biträdande rektor, rektor eller administrativ chef. Vidare kommer du att arbeta i ett team med rektorsområdets övriga skoladministration.

Uppdraget innebär till stor del att arbeta med administrativa arbetsuppgifter i olika system, såsom fakturahantering i ekonomisystemet, personaladministration i personalsystemet, elevregistreringar, diarieföring samt dokumentation. Vidare ingår även statistikredovisning, inköp, vikariehantering och flera administrativa arbetsuppgifter såsom att vara behjälplig i prognoser, skriva anställningsavtal, systematiskt kvalitetsarbete, hantera betygsprocessen, arkivering, informationshantering samt andra arbetsuppgifter kopplade till rollen som skolassistent.

Då uppdraget innebär många olika kontakter med skolledning, medarbetare, elever, vårdnadshavare och besökare samt andra externa kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en miljö med skiftande arbetsuppgifter och många olika kontaktytor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieexamen samt minst två års erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser gärna att du har utbildning inom administration, ekonomi, skola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetsuppgifterna. En förutsättning för tjänsten är att du har goda kunskaper om och erfarenhet av att arbeta med Office-paketet samt har förmågan att uttryck dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i Teams, Unit4, Edlevo, Personec eller andra verksamhetssystem kopplade till personal-, schema-, närvaro- och ekonomihantering.

Då du i rollen som skolassistent har många olika kontaktytor är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt till andra och en god samarbetsförmåga. Som person är du nyfiken, kreativ och öppen för nya lösningar. Utifrån att rollen innebär många olika och varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv samt planerar och organiserar ditt arbete väl. Vidare har du lätt för att anpassa dig till olika situationer och kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar.

För att vara aktuell för tjänsten ska du kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.