Skolassistent till Sundbyskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sundbyskolan är en F-9-skola belägen i ett villaområde mellan Bromma och Solvalla.

Skolan är stor och påminner nästan om en egen liten by med flera olika byggnader och skolgårdar. Idag har skolan ca 800 elever och vi är ungefär 110 personer som arbetar här. Vi värnar om det kollegiala lärandet och är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande. Vi vet också att ett starkt pedagogiskt ledarskap, tydlighet och ramar leder till trygghet och ökar studieron för våra elever.

Arbetsuppgifter
I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter samt har en central roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för:
• skolans vikarieanskaffning, antingen via förmedling eller egna timvikarier samt hantera nycklar
• elevadministration och dokumenthantering,
• diarieföring och arkivering
• telefonservice och bevakning av skolans officiella e-post
• övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Exempel på övriga arbetsuppgifter kan vara  posthantering, blommor, kaffemaskiner mm. 


Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, adm. chef och biträdande rektorer. Utöver det jobbar du också parallellt med en administratör där ni gemensamt tar hand om skolans expedition och utvecklar det administrativa arbetet, så att det leder till en välfungerande verksamhet.
Arbetstider är mellan kl. 07,00-14,30.
Tjänsten är ett vikariat på c:a ett år.  

Kvalifikationer
Utbildning:  Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande. Vi vill gärna att du har några års
arbetslivserfarenhet, gärna som skolassistent.

Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana. Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Excell. Även meriterande om du har vana från Teams.  Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Det är också meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som finns i Stockholm Stad såsom BER, Skolwebb, Diabas och Agresso.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt och ha god helhetsförståelse.  Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är en person med stor servicekänsla och god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 
Erfarenhet : Önskvärd flera års erfarenhet från liknande uppdrag i Stockholm Stad. 

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.