Skolassistent tilll Trångsundskolan

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Arbetsplats
Trångsundsskolan är en grundskola för F-9 med ca 720 elever och 90 personal. Vi har elever från många olika kulturer och är stolta över den mångfald som får oss att växa och lära hela tiden. Samtidigt söker vi skapa egna traditioner som kan knyta ihop Trångsundsskolan till en plats där alla är stolta att få vara en del av tryggheten, gemenskapen och glädjen i att finnas i ett sammanhang för alla. Vårt arbetsfokus ligger i våra värdeord: Kunskap, trygghet och hälsa och rörelse, och vi strävar efter att bygga våra lektioner och aktiviteter för att främja just det.

Läs mer om vår skola på
https://huddinge.se/trangsundsskolan

-


Om arbetet
Skolassistenten ingår i skolans närmaste administrativa grupp tillsammans med IT och vaktmästeri. Närmaste chef är intendenten på skolan som också är en del av ledningsgruppen.

I tjänsten ingår att arbeta på skolans expedition och bistå med service och mottagande av elever, externa besök, vårdnadshavare samt vikarier. Vidare ska man kunna vägleda verksamheten i frågor som rör skoladministration och vid behov även hänvisa vidare till rätt instanser. Personal- och elevadministration så som t.ex. löner och betyginläsningar är en viktig del av uppdraget, men även arkivering, diarieföring och beställningar. Samarbete med skolledning och tydlig kommunikation utåt och inåt i verksamheten är en nyckelfaktor. Tjänsten bygger på att man har/skaffar sig god kännedom om de IT-system som används i kommunen, håller god och nära kommunikation med kommunens skolassistenter samt bistår ledningen i frågor om tjänster, kontrakt och andra skoladministrativa uppgifter.

Det är meriterande att ha god datorvana och intresse att ta till sig de system som kommunen och verksamheten använder. Några av de system som används idag är Heroma, Proceedo, Indra, Procapita och Skola24/Novaschem. Vi arbetar även med Google Suite och Outlook i kommunikation, planering och dokumentation.

Din profil:
Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Det är bra med hög social kompetens och intresse av teamarbete och skolutveckling. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.

I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Skolassistenten är ett av verksamhetens ansikten utåt och behöver ha en positiv och serviceinriktad approach och kommunicera tydligt. För skolans utveckling behövs förmåga att vara kvalitetsmedveten, initiativtagande och en god problemlösare.
Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.