Skolassistent, vikariat 50%

Åtvidabergs kommun, i mellersta Östergötlands kulturbygd ca 3,5 mil från universitetsstaden Linköping, ligger i ett landskap rikt på sjöar, vattendrag och vackra strövområden.Åtvidaberg, med historiska rötter som gruvort med kopparverk, är i dag ett modernt industrisamhälle som väl bevarat sina historiska miljöer.Kommunen har en väl utvecklad kommunal service och goda möjligheter till fritidsaktiviteter och har ca 11.500 invånare.Barn- och utbildningsförvaltningen söker Skolassistent, vikariat 50% till Långbrottsenhetens skola och barnomsorg Långbrottsenheten består av Långbrottsskolan, en f-5 skola med fritidshem, och förskolorna Eksätters förskola, Nygårds och Gläntans förskola samt Falerums förskola.På skolan är det idag ca 225 elever som är fördelade på tolv klasser.Skolledningen består av en enhetschef/rektor för grundskolan och en rektor för förskolorna.I rollen som skolassistent arbetar du tillsammans med enhetens rektorer och övrig personal inom skola och barnomsorg.Du har din arbetsplats på Långbrottskolans rektorsexpedition.Arbetsuppgifter På Långbrottsskolan kommer du att vara "ansiktet utåt" på skolans expedition, där du fungerar som en administrativ länk mellan förvaltningen och enhetens personal samt mellan Barn- och utbildningsförvaltningen och andra berörda förvaltningar.Du tar även emot telefonsamtal från föräldrar, och andra samverkansparter och lotsar personerna rätt utifrån deras frågeställningar som exempelvis kan handla om skolplacering eller annan problemlösning.Du administrerar ärenden som inkommer till skolans expedition och handlägger enklare ärenden.Som assistent är du också personalredogörare och ansvarar även för posthantering, diarieföring, samt assisterar enhetschefen/rektor vid ekonomiska uppföljningar och budget- och personalfrågor.Du samarbetar med andra assistenter och övriga medarbetare på förvaltningen.För rätt person finns goda möjligheter att utveckla tjänsten efter kompetens och intresse.Vi söker dig som *har lägst 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration/ekonomi *har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, erfarenhet av skoladministrativt arbete är meriterande *har kunskap om arkivfrågor och diarieföring *har mycket god datorvana och kan hantera olika administrativa IT-stöd.Erfarenhet av Extens och Aditro är meriterande *är flexibel och har lätt för att samarbeta *är strukturerad och van att arbeta självständigt *trivs med att ge service åt våra besökare och internt i vår organisation *är nyfiken på att lära dig nya arbetsuppgifter Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Tjänsten är ett vikariat, deltid 50%.Tillträde snarast dock längst t o m 2010-12-31.Eventuellt finns möjlighet till förlängning därefter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet och personalsammansättning som speglar mångfalden.Vi välkomnar sökande som bidrar till detta. Välkommen med din ansökan senast 22 juli 2010.Märk ansökan med referensnummer 10.23.Betyg och intyg tas med vid en eventuell intervju.