Skolassistent Vistaskolan tillsvidare

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Om arbetsplatsen

Vistaskolan är en F-9 skola där ca 850 elever och 100 anställda möts varje dag. Skolan ligger med ca 15 minuters promenad till Huddinge centrum, eller ca 5 minuter med buss. En engagerad personalgrupp arbetar dagligen med att ge elever de absolut bästa förutsättningarna för en inspirerande och lärorik skoltid.
I trivsamma lokaler, omgärdat av härlig natur, strävar vi efter att ge barnen en trygg, skapande, utvecklande och fantastisk start i livet. Ett lustfyllt och meningsfullt lärande för alla.


-

Arbetsuppgifter

Som skolassistent har du en viktig roll i mötet med personal, elever och föräldrar samt externa aktörer. Du är skolans ansikte både utåt och inåt. Arbetet är i huvudsak administration av verksamheten med elever, personal- och löneadministration, vikarieanskaffning, ekonomi, verksamhetsdata , närvaro, beställningar och inköp.
Du kommer att arbeta med skolans olika administrativa system såsom Heroma, Proceedo, Procapita och Skola24. Erfarenhet av att hantera dessa eller liknande program, alternativt dokumenterad god förmåga att ta till sig liknande arbetsuppgifter, är därför meriterande.

Viktiga delar i arbetet är att dagligen kunna hantera:
Skolans expedition - på ett serviceinriktat sätt bemöta besökande och telefonsamtal till skolan.
Daglig vikarieplanering och tillsättning.
Elevadministration - uppgifter såsom skolplaceringar, fritidskontrakt, schema- och frånvarorapportering.
Personal och löneadministration såsom anställningar, schema och frånvaroregistrering
Ekonomisystem såsom granskning och kontering av fakturor och beställningar.

Din profil

Vi söker dig som har gymnasial grundutbildning och minst några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande om du har erfarenhet av skola som verksamhet.

Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav.

I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.

Viktiga egenskaper är förmåga att kunna skapa goda relationer. Då arbetet innebär många olika kontakter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samban