Skolassistent/skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Hökarängsskolan omfattar årskurserna 1-9 och förskoleklass samt fritidshem, fritidsklubb och grundsärskola.

Verksamheten har cirka 640 elever och 130 personal. Skolans profiler är basket, idrott, musik samt bild & form. Hökarängsskolan ska vara en skola för var och en och för alla: Varje elev ska vara i goda lärprocesser, trivas och må bra här och nu och lämna skolan med goda resultat och väl rustad för framtiden. Personalen ska vara engagerad och ha höga förväntningar på varandra, sig själva och eleverna.

Arbetsbeskrivning
Hökarängsskolan söker en skolassistent/skolsekreterare som är vårt ansikte utåt genom att bemanna vår expedition och ge god service till elever, personal, föräldrar och andra besökare.

Du har ansvar för att allt flyter smidigt på administrationen och expeditionen och är en hjälpande hand både till skolans pedagoger, personal och skolledning. Du kommer vara ansvarig för Barn- och elevregistret (BER); vilket exempelvis innebär att registrera elever, elevgrupper, skolbarnomsorg, personal, modersmål, följa upp betyg, nationella prov och skolpliktsbevakning. Du arbetar med posthantering, telefonsamtal, mail,  tolkbeställningar, personal- och elevadministration samt fakturahantering där även inköp av material ingår. Det är du som tar emot sjukfrånvaron varje morgon för elever och personal och anmäler elevernas frånvaro i Skolplattformen samt sköter vikarieanskaffningen. Du har också ansvar för diarieföringen på skolan.

Kvalifikationer
Då arbetet innefattar många olika uppgifter är du noggrann och strukturerad. Du behöver trivas i skolmiljö, vara mycket flexibel, ha förmåga att ta initiativ och kunna hantera situationer när flera uppgifter behöver lösas samtidigt. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande. Du har helhetsförståelse och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera arbetsuppgifter. Du behöver kunna utföra dina arbetsuppgifter självständigt och skapa en trivsam atmosfär på expeditionen.

Det är en fördel om du tidigare arbetat i skola eller med liknande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Datorvana krävs, du har lätt att arbeta i datorsystem på ett effektivt sätt. Vana vid BER och/eller administrativ utbildning är meriterande.  

Övrigt
Stor hänsyn kommer tas till personlig lämplighet.

Hökarängsskolan kommer själva att sköta rekryteringen och undanber oss kontakt med rekryteringssajter, mediesäljare och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.