Skolekonom & HR-administratör till IES Årsta

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Skolekonom och HR-administratör till IES Årsta

Internationella Engelska Skolan (IES) startade för 30 år sedan och har utvecklats till en av Sveriges största skolorganisationer med 46 grundskolor, 3500 medarbetare och 32 000 elever. IES står för tvåspråkig utbildning, med upp till hälften av undervisningen på engelska, höga förväntningar på undervisning och lärande, samt ordning och trygghet i skolan och på lektionerna. 

IES Årsta är en skola där engagemang, höga studieresultat och mångfald står i centrum. Vi är mycket stolta över vår internationella gemenskap bland både elever och medarbetare och ser detta som en unik styrka i vår organisation. Vi har 700 elever i årskurs 4-9 och 75 medarbetare. Skolan ligger i Årsta, nära såväl Gullmarsplan som Årstaberg med mycket goda bussförbindelser.

Mer information om IES Sverige och Årsta hittar du på  www.engelska.se.

Vi söker nu en Skolekonom och HR-administratör till vårt admin-team med tillträde så snart som möjligt. Denna roll är viktig i stödet för skolans löpande arbete, men även i det strategiska utvecklingsarbetet. Förutom att arbeta i teamet och att bidra till skolans administration i sin helhet, ingår följande områden i arbetet:

Ekonomi

• Löpande bokföring

• Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår

• Månadsvis kostnadsuppföljning av budget och kommentarer på utfallet till huvudkontoret

• Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton

• Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Rillion Prime

• Fakturering i Hogia

• Avstämning av skolpeng från flera kommuner månadsvis för 700 elever

• Kontakter med kommuner

• Ansvara för skolans elektroniska handkassa

• Förse ämnesansvariga med löpande budgetinformation under året

• Ge stöd och rutiner för inköp och beställningar av material och utrustning till skolans avdelningar. 

• Statistikinsamling och sammanställning av skolkostnader till SCB och skolans huvudkontor

HR / Visum admin

• HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration, kontraktsskrivning, etc

• Hjälpa till med administrationen av "onboarding och offboarding" av medarbetare

• Administration för arbetstillstånd av utländska lärares flytt till Sverige, samt förlängningar av visum.

• Kontakt med Försäkringskassan samt KPMG, som sköter våra visumärenden. 

• Statistikinsamling och sammanställning pedagogisk personal till SCB och skolans huvudkontor

Payroll Admin

• Månadsvis rapportering och registrering av avvikelser, ledighet, övertid och friskvård för samtliga anställda på Hogia Lön.

• Kontrollera preliminär lönekörning

• Fungera som huvudkontakt för skolan gentemot löneavdelningen på huvudkontoret

Tjänsten är placerad lokalt på vår skola i Årsta, men samverkan med andra IES-skolor och huvudkontoret förekommer regelbundet i form av digitala träffar eller fysiska möten när det behövs. Du kommer även ingå i Admin-teamet som samarbetar och träffas regelbundet.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen eller motsvarande och några års erfarenhet av arbete inom administration, ekonomi och/eller HR. Erfarenhet från skolvärlden är meriterande, men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Arbetstoppar förekommer under delar av året, vilket gör att stresstålighet är nödvändig. Då du kommer att ha många processer igång samtidigt behöver du vara bekväm med att arbeta självständigt, prioritera bland dina olika arbetsuppgifter samt att kommunicera med olika uppdragsgivare. Du behärskar engelska i både tal och skrift och har erfarenhet av att arbeta med finansiella system, till exempel Hogia och den svenska kontoplanen.

Tjänsten ger utmärkta möjligheter att utvecklas, bli expert på ditt område och därför fungera som en värdefull resurs för kollegor på skolan, skolledning och IES i övrigt. Vill du känna att ditt arbete är meningsfullt och att du är en hörnsten för verksamheten och dess personal? Vill du ha en dynamisk arbetsplats, där initiativ och handlingskraft uppmanas?

Ansök via IES Careers eller via mail till: linus.gellerstedt.arsta@engelska.seOm anställningenLön: Fast månadslön

Arbetstid: 100% 

Anställning: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontakt

Linus Gellerstedt, rektor

linus.gellerstedt.arsta@engelska.se

Arbetsgivare

Internationella Engelska Skolan i Sverige AB 

Sök jobbet

Ansök senast 26 november

Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan sista ansökningsdatum.