Skolekonom - Internationella Engelska skolan 3-6

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vi söker nu en skolekonom till vårt admin-team på Internationella Engelska skolan i Gävle. Denna roll är viktig i stödet för skolans löpande arbete men även i det strategiska utvecklingsarbetet. Förutom att arbeta i teamet och att bidra till skolans administration i sin helhet, ligger fokus i arbetet på:

Ekonomi

- Löpande bokföring
- Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår
- Månadsvis kostnadsuppföljning av budget och kommentarer på utfallet till huvudkontoret
- Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton
- Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Rillion Prime
- Fakturering i Hogia
- Beställning av diverse resor och hotellbokningar 
- Avstämning av skolpeng från flera kommuner månadsvis
- Kontakter med kommuner, genomgång av beslut m.m.
- Ansvara för skolans elektroniska handkassa 
- Förse ämnesansvariga med löpande budget information under året
- Inköp och beställningar av material och utrustning för samtliga avdelningar 
- Statistikinsamling och sammanställning skolkostnader och pedagogisk personal för SCB och skolans huvudkontor

HR

- HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering
- Administrera Introduktion och “offboarding” av medarbetare
- Kontakt med Försäkringskassan angående sjukskrivningar
- Personaladministration i skolplattformen SchoolSoft

Löneadminstration

- Överse tidrapportering i Hogia
- Kontrollera preliminär lönekörning
- Huvudkontakt för skolan till löneavdelningen på huvudkontoret

Tjänsten är placerad på en av våra två skolor i Gävle och samarbete sker med skolekonomen på vår andra skola. Samverkan med andra IES-skolor och huvudkontoret förekommer regelbundet i form av digitala träffar eller fysiska möten. Du kommer även att ingå i IES admin-teamet som träffas en gång per månad. 

Vem är du?

Vi ser gärna att du som söker har ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande erfarenhet.  Erfarenhet från skolvärlden är meriterande, men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, noggrann, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Arbetsbördan är bitvis stor under vissa delar av året, vilket gör att stresstålighet är nödvändig. Då du kommer att ha många processer igång samtidigt krävs det att du är van att arbeta självständigt, prioritera bland dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. IES Gävle är en internationell arbetsplats och engelska används dagligen. Du bör därför vara bekväm att arbeta i en engelskspråkig miljö. Du har erfarenhet av att arbeta med finansiella system, till exempel Hogia Personal och Hogia Cloud. 

Tjänsten ger utmärkta möjligheter att utvecklas, bli expert på ditt område och därför fungera som en värdefull resurs för kollegor på skolan, skolledning och IES i övrigt. 

Tjänsten är heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning och startar gärna den 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum är den 19 januari men vi intervjuar löpande så tveka inte att skicka in din ansökan snarast!

Vi avsäger oss vänligen men bestämt från kontakt med rekryteringsföretag.