Skolekonom och HR-administratör till Internationella Engelska Skolan Årsta

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Skolekonom och HR-administratör till Internationella Engelska Skolan Årsta

Internationella Engelska Skolan Årsta är en grundskola för årskurserna 4-9 med 740 elever och 75 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Vi har en tydlig internationell profil med elever från olika delar av Stockholm och vissa med bakgrund i andra länder. Personalgruppen är mångfasetterad och består av personal från många länder, främst från den engelsktalande världen, men också många som är svenskspråkiga. Skolan öppnade 2017 och har en professionell och hängiven personalstyrka som gärna gör det där lilla extra för att få skolan att fungera så bra som bara är möjligt!

Vi tror starkt på att lärarna ska ges goda förutsättningar att helhjärtat få fokusera på undervisning och elevernas utveckling mot kunskapsmålen. Därför har vi rejält tilltagna stödresurser i form av elevhälsa, elevstödjare och administrativ personal.

Till vårt ”admin team” söker vi nu en skolekonom och HR-administratör som har en viktig roll som stöd för skolan i löpande arbete och i strategiskt utvecklingsarbete. Förutom att arbeta i teamet och bidra till skolans administration i sin helhet ligger fokus i arbetet särskilt på:

Ekonomi

- Löpande bokföring
- Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår
- Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret
- Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton
- Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette
- Fakturering i Hogia, påminnelsehantering
- Avstämning av skolpeng månadsvis och uppföljning tilläggsbelopp
- Kontakter med kommuner, genomgång av beslut m.m.
- Ansvara för skolans elektroniska handkassa
- Inköp och beställningar av material och utrustning tillsammans med skolans ledning, stödfunktioner och ämnesansvariga
- Statistikinsamling och sammanställning skolkostnader

HR

- HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering
- Administrera Introduktion och “offboarding” av medarbetare
- Annonsering på IES Careers & Arbetsförmedlingen
- Administration arbetstillstånd och stötta i utländska lärares flytt till Sverige där möjligt
- Kontakt med Försäkringskassan och företagshälsovården angående sjukskrivningar och rehab
- I samråd med rektor överse och/eller genomföra proaktivt och reaktivt HR-arbete utifrån behov, varför kunskap i arbetsrätt, arbetsmiljö och lärarnas professionsutveckling är meriterande
- Statistikinsamling och sammanställning pedagogisk personal

Payroll Admin

- Överse tidrapportering i Hogia
- Kontrollera preliminär lönekörning
- Huvudkontakt för skolan till löneavdelningen på huvudkontoret

Tjänsten är placerad lokalt på skolenheten i Årsta, men samverkan med andra IES-skolor och huvudkontoret förekommer regelbundet i form av digital träffar eller möten fysiskt där det behövs.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen eller motsvarande och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration, ekonomi och/eller HR. Erfarenhet från skolvärlden är meriterande, men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Du behärskar engelska i både tal och skrift.

Generellt ger tjänsten goda möjligheter att utvecklas, bli expert på sitt område och därför fungera som en värdefull resurs för kollegor på skolan, skolledning och IES i övrigt. För den som vill känna att arbetet är starkt meningsfull och bär direkt frukt så är detta en utmärkt tjänst att söka.

Välkommen med din ansökan redan i dag! Ladda upp ett personligt brev, bifoga CV och skicka in din ansökan på IES Careers: https://apply.engelska.se/vacancies