Skolfastigheter rekryterar Avtalscontroller

SFB-2023-00468

Har du erfarenhet av att arbeta med avtalsfrågor inom bygg- eller fastighetsområdet? Är du engagerad i att säkerställa smidiga affärsrelationer, hög kvalitet och att lösa utmaningar kopplade till entreprenadjuridik? Tycker du om tanken av att få vara en viktig del av Skolfastigheters utvecklingsarbete? Då är tjänsten som avtalscontroller något för dig.

Skolfastigheter söker nu en engagerad avtalscontroller till avdelning Upphandling och inköp. Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas med att förse Uppsala Kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. Det är tack vare sina medarbetare verksamheten kan göra gott för Uppsalas skolor och förskolor så att barn och unga får bästa tänkbara förutsättningar att utvecklas.

Hos Skolfastigheter får du en verksamhet som värdesätter trivsel på arbetsplatsen tillsammans med en öppen och ärlig atmosfär. Här blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar.

Detta är en direkt rekrytering av Skolfastigheter där vi på Poolia har fått möjlighet att hjälpa till i rekryteringsprocessen.


Om tjänsten
Tjänstens övergripande uppdrag är att aktivt arbeta med avtalsuppföljning, leverantörsstyrning och kvalitetsuppföljning. Genom noggrann övervakning och strategisk hantering av avtal och leverantörsrelationer, bidrar du till att säkerställa en smidig och effektiv affärsverksamhet. Du spelar en viktig roll i att upprätthålla avtalstrohet och lagefterlevnad genom att aktivt utvärdera och optimera avtalsprestationer.

Avdelningen Upphandling och inköp består förutom avtalscontroller av chef, upphandlare, entreprenadjurist, inköpsansvarig och avtalsadministratör. Du tillhör gruppen för inköp och avtal som arbetsleds av inköpsansvarig. Din närmaste chef är, chef för avdelning Upphandling och Inköp.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som avtalscontroller kommer du bland annat ha ansvar över följande uppgifter:

• Aktivt arbeta för och stötta verksamheten i syfte att säkerställa att avtalsvillkor följs samt att bolaget får goda leveranser
• Implementera ett kategoribaserat arbetssätt av Skolfastigheters avtal
• Planera och koordinera avtalsuppföljningar, driva åtgärdshantering, dokumentera och redovisa resultat samt presentera åtgärdsförslag
• Aktivt arbeta med att ta fram och konsolidera data/nyckeltal (KPI:er)
• Vara supportfunktion till verksamheten i löpande avtalsrelaterade frågor
• Vara stöd vid kvalitetsgranskning av upphandlingsunderlag
• Arbeta löpande med att analysera och utvärdera avtal
• Delta i enhetens utvecklingsarbete

Vem är du?
För att lyckas i rollen som avtalscontroller söker vi dig med relevant eftergymnasial utbildning eller likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Du har goda kunskaper inom LOU och avtalsrätt. Det är meriterande om du även har kunskaper inom entreprenadjuridik. Vi ser att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter från tidigare arbete. Du kan till exempel ha arbetat med upphandling, bygg- och anläggningsentreprenader, som Bid manager eller ha erfarenhet inom eftermarknad.

För att trivas i rollen är du en person som känner stort engagemang för att förvalta avtal och uppnå resultat så som avtalstrohet och lagefterlevnad. Du tycker om att utveckla både kvalitet på uppföljningen av avtal och verksamhetens kompetens. I denna roll kommer du huvudsakligen att arbeta operativt och samarbeta med flera olika avdelningar. Därför är det viktigt att du kan anpassa ditt arbete till rätt nivå, är en flexibel lagspelare och kan kommunicera väl med kollegor från olika områden. Du är van vid att möta och hantera olika människor och de utmaningar som kan uppstå i möten med olika aktörer. I dialogen med leverantörer är du en trygg och professionell representant för bolaget. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och är van att leda möten.

Du har förmågan att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt. Din analytiska förmåga är avgörande då en stor del av det operativa arbetet innebär att analysera och hitta lösningar på problem. Vidare har du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Om verksamheten
Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är ett helägt kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter vill ligga i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation, och har flera samarbeten med både näringsliv och akademi. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer!

Totalt ingår idag ca 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har sedan det startades 2013 haft en stark tillväxt och består idag av ca 95 medarbetare. Våra medarbetare är vår främsta tillgång och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation.

Du kan läsa mer om Skolfastigheter på http://www.skolfastigheter.uppsala.se