Skolfastigheter rekryterar Eftermarknadssamordnare

SFB-2023-00242

Har du tidigare erfarenhet från arbete med garantiärenden? Drivs du av både strategiskt och operativt arbete? Vill du vara med och forma en helt ny roll för att fortsätta bolagets utvecklingsresa? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Skolfastigheter rekryterar en Eftermarknadssamordnare med fokus på att hantera garanti- och eftermarknadsärenden.
Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas med att förse Uppsala Kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. Det är tack vare sina medarbetare verksamheten kan göra gott för Uppsalas skolor och förskolor så att barn och unga får bästa tänkbara förutsättningar att utvecklas.

Hos Skolfastigheter får du en verksamhet som värdesätter trivsel på arbetsplatsen tillsammans med en öppen och ärlig atmosfär. Här blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar.

Detta är en direkt rekrytering av Skolfastigheter där vi på Poolia har fått möjlighet att hjälpa till i rekryteringsprocessen. Urvalet sker löpande så ta chansen att bli Skolfastigheters nästa kollega redan idag.

Om tjänsten
Som Eftermarknadssamordnare har du det övergripande ansvaret att hantera de ärenden som uppstår i garanti- och eftermarknadsskedet i bolagets nyproduktions- och underhållsprojekt. Arbetet är till viss del operativt men även strategiskt med målet att verka för minskade garantiärenden. En viktig del är analys och erfarenhetsåterföring kring de ärenden som hanteras.

Du kommer rapporterar till Projektchef Nyproduktion.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för entreprenadens garantitid från och med godkänd slutbesiktning
• Hantera löpande garantiärenden från hyresgäst och förvaltning
• Bevaka åtgärdstider på felanmälningar och att dessa blir åtgärdade
• Samarbeta med projektansvariga, medarbetare inom bolagets förvaltning samt entreprenörer och konsulter
• Medverka vid olika typer av besiktningar för att stödja projektansvarig, projektledare och/eller förvaltare (till exempel förbesiktning, slutbesiktning, garantibesiktning etcetera)
• Självständigt driva förhandlingar med entreprenörer i de garantiärenden där det krävs
• Ansvara för uppföljning av punkter enligt garantibesiktningsprotokollen, att dessa blir avhjälpta och dokumenterade
• Ansvara för planering av erforderliga besiktningar och tillträdessyner
• Ansvara för genomförande av garantibesiktningar och etableringsbesiktning efter en växtsäsong
• Ansvara för att all dokumentation som produceras under garantitiden förs in i aktuell databas (Xpand) enligt Skolfastigheters process
• I perioder kan det ingå mindre avgränsade projektledaruppdrag

Vem är du?
För att bli framgångsrik i rollen så har du relevant erfarenhet från bygg-eller fastighetsbranschen. Vi ser även att du har utbildning såsom byggnadsingenjör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har goda kunskaper inom entreprenad juridik samt god och bred kunskap inom byggteknik.

Har du erfarenhet inom besiktning, installationsteknik eller LOU ser vi det som meriterande.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt och ser att det är a och o att du är en skicklig kommunikatör och samverkare. Du har lätt för att uttrycka dig, både i tal och i skrift och har ett stort intresse att arbeta tillsammans med andra för att ta fram de bästa lösningarna. Vidare så har du en god teknisk förståelse och är van att hantera både kunder och entreprenörer på ett professionellt sätt. Du är självgående, ansvarstagande och har en förmåga att hålla flera bollar i luften samtidigt.

I denna tjänst är det krav på B-körkort.


Om verksamheten
Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är ett helägt kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter vill ligga i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation, och har flera samarbeten med både näringsliv och akademi. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer!

Totalt ingår idag ca 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har sedan det startades 2013 haft en stark tillväxt och består idag av ca 90 medarbetare. Våra medarbetare är vår främsta tillgång och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation.

Du kan läsa mer om Skolfastigheter på http://www.skolfastigheter.uppsala.se