Skolfastigheter rekryterar en erfaren verksamhetscontroller

SFB-2023-00407

Är kvalitets- och verksamhetsutveckling något som engagerar dig? Vill du arbeta både strategiskt och operativt? Drivs du av att arbeta strukturerat och systematiskt samtidigt som du får vara med och etablera samt utveckla en nystartad avdelning? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Skolfastigheter växer och rekryterar nu en verksamhetscontroller.
Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas med att förse Uppsala kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. Det är tack vare sina medarbetare verksamheten kan göra gott för Uppsalas skolor och förskolor. På Skolfastigheter värdesätts trivsel, öppenhet och ärlighet på arbetsplatsen. Du blir en del av en engagerad avdelning som står inför spännande utmaningar.

Detta är en direkt rekrytering av Skolfastigheter där vi på Poolia har fått möjlighet att hjälpa till i rekryteringsprocessen.

Om tjänsten
Som verksamhetscontroller spelar du en central roll i att koppla samman Skolfastigheters affärsplanering med Uppsala kommuns övergripande målstyrningsarbete. Du arbetar i nära samarbete med bolagets chefer, medarbetare och Uppsala kommun.

Du kommer att vara en drivande kraft i att etablera nya processer och strukturer som stödjer övergripande analys och uppföljning av mål och nyckeltal. På så sätt kommer du att säkerställa kontinuerliga förbättringar av bolagets prestationer och effektivitet.

Du blir en del av den nybildade avdelningen Kvalitet och analys som utöver denna tjänst består av chef och två verksamhetsutvecklare.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som verksamhetscontroller kommer du bland annat ha ansvar över följande uppgifter:

• Är länken mellan Skolfastigheters affärsplanearbete och kommunens övergripande målstyrning
• Ansvarar för att utveckla och stötta i implementeringen av Skolfastigheters arbete med målstyrningsprocessen
• Du spelar en avgörande roll i att stötta bolaget i sin strävan att bli mer datadrivet, där uppbyggnaden av SMARTa målstrukturer, nyckeltal/KPI:er samt analys av detta ingår
• Du ansvarar för att formulera och samordna processerna för framtagande av affärsplan, mål, riskanalyser, internkontroll och verksamhetsplaner
• Du ansvarar för att samordna uppföljning av ovan processer till bland annat ledningsgrupp, styrelse och moderbolag
• I samordningsansvaret för uppföljningen stöttar du bolagsledningen och övriga chefer i att utveckla och följa upp Skolfastigheters mål, nyckeltal och verksamhetsplaner
• Du leder och faciliterar workshops på både medarbetarnivå och ledningsnivå. Till exempel genomförandet av årlig omvärlds- och invärldsanalys, riskanalys eller målmappningsanalys
• Leder införandet av ett systemstöd för målstyrning och verksamhetsuppföljning samt ansvarar för den löpande förvaltningen av systemet
• Leder och/eller bidrar i interna verksamhetsutvecklingsprojekt

Vem är du?
För att trivas i rollen som verksamhetscontroller ser vi att du har en relevant högskoleutbildning inom områden som ekonomi, statistik, ingenjör eller annan utbildning inom organisation, ledning och styrning som arbetsgivaren finner relevant. Du har tidigare erfarenhet som verksamhetscontroller (eller motsvarande), gärna inom offentlig sektor.

Som individ utmärks du av en hög analytisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt, vilket möjliggör att du snabbt kan sätta dig in i vår verksamhet och förstå vår affärsmodell. Du brinner för att driva förbättringar och strävar efter att hjälpa företaget att omsätta analyser och strategier till konkreta planer och mål genom tydlig och pedagogisk kommunikation.

Vidare så är du strukturerad och systematisk, alltid på jakt efter förbättringar och optimering av arbetsprocesser. Vi tror även att du är uppmärksam på detaljer, samtidigt som du kan se helheten. Självständighet kombinerat med samarbetsförmåga gör dig värdefull för att skapa en positiv arbetsmiljö och uppnå gemensamma mål.

Du är väl förtrogen med moderna metoder och modeller för verksamhetsstyrning samt har erfarenhet av att utföra analyser, rapporter och utredningar både självständigt och i team. Du har goda kunskaper i MS Excel, Powerpoint och Word. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med digitala affärssystem och/eller verksamhetsuppföljningssystem. I rollen förekommer mycket analys och formulering i text, vilket ställer krav på att du är skicklig på att upprätta rapporter och styrdokument. För att göra detta ser vi att du är flytande i svenska, både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.


Om verksamheten
Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är ett helägt kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter vill ligga i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation, och har flera samarbeten med både näringsliv och akademi. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer!

Totalt ingår idag ca 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har sedan det startades 2013 haft en stark tillväxt och består idag av ca 95 medarbetare. Våra medarbetare är vår främsta tillgång och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation.

Du kan läsa mer om Skolfastigheter på http://www.skolfastigheter.uppsala.se