Skolfastigheter rekryterar Projektansvariga

SFB-2023-00679

Är du redo att vara en viktig del av Skolfastigheters uppdrag att förbättra skolmiljön och samhället genom att leda underhållsprojekt? Drivs du av möjligheten att självständigt leda och planera om- och tillbyggnationer av skolor och förskolor? Är du redo att använda din erfarenhet och kompetens inom fastigheter, bygg eller teknik för att bidra till Skolfastigheters uppdrag och utveckla hållbara lärmiljöer? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Skolfastigheter växer och rekryterar nu två självständiga projektansvariga som kommer att leda förvaltningsprojekt i enlighet med bolagets processer. Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas med att förse Uppsala Kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. Det är tack vare sina medarbetare verksamheten kan göra gott för Uppsalas skolor och förskolor så att barn och unga får bästa tänkbara förutsättningar att utvecklas.

Hos Skolfastigheter får du en verksamhet som värdesätter trivsel på arbetsplatsen tillsammans med en öppen och ärlig atmosfär. Här blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar.

Detta är en direkt rekrytering av Skolfastigheter där vi på Poolia har fått möjlighet att hjälpa till i rekryteringsprocessen.

Om tjänsten
Vi söker nu två engagerade projektansvariga till enheten för underhållsprojekt. Skolfastigheter har en projektportfölj med investeringar om ca 1 miljard årligen, vilket är ett uttryck för deras betydande åtagande för att förbättra skolmiljön och samhället som helhet.

Uppdraget som projektansvarig hos Skolfastigheter innebär att självständigt planera, styra och leda förvaltningsprojekt i enlighet med Skolfastigheters processer. Bolagets förvaltningsprojekt innebär större renoveringar och ombyggnationer av både enklare, men även av mer komplicerade art.

Du kommer rapportera till Projektchefen för enheten Underhåll/ombyggnad och tillsammans med ytterligare fem projektansvariga bildar ni enheten.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Självständigt leda, planera och styra dina tilldelade projekt för om- och tillbyggnationer av skolor och förskolor i projektets alla steg, från förstudie till produktion och avslut, enligt Skolfastigheters processer
• Ha resultat- och budgetansvar för projekten genom hela projektprocessen i enlighet med bolagets process för förvaltning- och investeringsprojekt
• Aktivt arbeta med ekonomistyrning i projekten och löpande rapportera projektstatus till projektchef, projektcontroller och projektekonom
• Samverka med och leda externa konsulter i enlighet med bolagets process för Underhållsprojekt
• Ansvara för och hantera risker och möjligheter i projekten
• Ansvara för att kvalitet, miljö och arbetsmiljö tillgodoses enligt gällande lagar och regler i projekten
• Ansvara för att avropa tjänster via ramavtal samt, vid behov, medverka i att upphandla entreprenader enligt LOU i projekten
• Samverka med och föra dialog med externa förvaltningar och myndigheter
• Medverka för utveckling av affärsområdets och Skolfastigheters rutiner och processer
• Medverka i tvärfunktionella samarbeten inom bolaget

Vem är du?
För att trivas i rollen som Projektansvarig söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning på fastighet, bygg eller teknik, alternativt att du har motsvarande arbetslivserfarenheter som vi anser vara relevanta för tjänsten. Du har flerårig erfarenhet som projektansvarig eller projektledare för byggprojekt och har tidigare arbetat med större tillbyggnads- eller ombyggnadsprojekt. Vidare så har du erfarenhet av att leda projekt inom skol-, sjukhus-, kontors- eller kommersiella byggnadsprojekt. Du känner dig bekväm med PBL och LOU samt har erfarenhet av olika upphandlings- och entreprenadformer. För oss är det viktigt att du har en stark förståelse för och förmåga att tillämpa affärsmässiga principer, särskilt med fokus på tid, ekonomi och kvalitet i projekten. Slutligen är det även krav på B-körkort i denna tjänst.

Skolfastigheter ser det som starkt meriterande om du har en grundläggande projektledar- och/eller ledarskapsutbildning, om du har erfarenhet av projekt som har blivit certifierade enligt miljöbyggnad eller om du har arbetat med energiåtgärder i byggnader. Dokumenterade kunskaper inom entreprenadjuridik är också en bonus och likaså en utbildning inom BAS-P/U. Erfarenhet av att driva byggprojekt inom politiskt styrda organisationer ger dig en unik insikt i de utmaningar och krav som kan uppstå i en sådan miljö och något som Skolfastigheter ser positivt på.

Vi sätter stort värde på personliga egenskaper som ansvarstagande och stark ledarskapsförmåga. Att vara driven och ha en strukturerad arbetsstil är avgörande för att effektivt nå Skolfastigheters uppsatta mål och leverera resultat. Dessutom är förmågan att snabbt prioritera och hantera olika operativa frågor en nödvändig färdighet i denna roll. Din förmåga att kommunicera och bygga förtroendefulla relationer både internt och externt är mycket värdefull för Skolfastigheter.

Vi förväntar oss även att du är bekväm med digitala verktyg och har erfarenhet av att granska och hantera digitala dokument, vilket är en nödvändig kompetens i Skolfastigheter moderna arbetsmiljö.

Om verksamheten
Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är ett helägt kommunalt bolag som äger majoriteten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter strävar efter att vara i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation och har flera samarbeten med både näringslivet och akademin. Vi vill bli bäst i klassen när det gäller trygga och hållbara lärmiljöer!

Idag ingår totalt cirka 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har haft en stark tillväxt sedan det grundades 2013 och består nu av cirka 95 medarbetare. Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation.

Du kan läsa mer om Skolfastigheter på http://www.skolfastigheter.uppsala.se