Skolfastigheter rekryterar Upphandlare

SFB-2023-00377

Har du tidigare arbetat med upphandling inom offentlig sektor? Drivs du av både strategiskt och operativt arbete? Vill du arbeta med hela upphandlingsprocessen? Då är detta tjänsten för dig.

Skolfastigheter växer och rekryterar nu två upphandlare som vill arbeta med hela upphandlingsprocessen och vara verksamhetens ansikten utåt i samband med upphandlingar. Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas med att förse Uppsala Kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. Det är tack vare sina medarbetare verksamheten kan göra gott för Uppsalas skolor och förskolor så att barn och unga får bästa tänkbara förutsättningar att utvecklas.

Hos Skolfastigheter får du en verksamhet som värdesätter trivsel på arbetsplatsen tillsammans med en öppen och ärlig atmosfär. Här blir du en del av ett starkt team med fantastiska kollegor. Organisationen är engagerad och motiverad och står inför flera spännande utmaningar.

Detta är en direkt rekrytering av Skolfastigheter där vi på Poolia har fått möjlighet att hjälpa till i rekryteringsprocessen.

Om tjänsten
Som Upphandlare är ditt övergripande uppdrag att genomföra ändamålsenliga upphandlingar och i övrigt vara stöd åt Skolfastigheter i upphandlingsfrågor. Tjänsten omfattar hela upphandlingsprocessen från interna möten och upprättande av förfrågningsunderlag till annonsering, utvärdering och tilldelning. Vidare planerar, samordnar och utför du upphandlingar inom olika områden, särskilt inom entreprenader, tekniska konsulter och olika typer av ramavtal.

Rollen är såväl strategisk som operativ.

Du kommer rapportera till Chef Upphandling & Inköp. I avdelningen ingår ytterligare upphandlare, inköpsansvarig, avtalscontroller och avtalsadministratör. Tillsammans med dina kompetenta kollegor säkerställer du att upphandling bidrar till Skolfastigheters affär och verksamhetsmål.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
En viktig del av ditt arbete är att upprätta förfrågningsunderlag och genomföra annonsering av upphandlingar för att locka lämpliga leverantörer. Du tar även in och utvärderar anbud från potentiella leverantörer och förbereder tilldelningsbeslut baserat på dessa.

För att säkerställa korrekta avtal ansvarar du för att upprätta dessa dokument. Du har både strategiskt och operativt ansvar för upphandlingsprocessen inom Skolfastigheter och arbetar aktivt med att utveckla och förbättra processerna.

Som upphandlare är det viktigt att hålla sig uppdaterad om trender och förändringar inom området. Du genomför omvärldsbevakning för att vara informerad om nya metoder och riktlinjer inom upphandlingsområdet.

Efter genomförda upphandlingar är det en del av ditt arbete att utvärdera och följa upp resultaten för att säkerställa att avtalen och upphandlingsprocesserna har varit framgångsrika.

I sammanfattning är du som upphandlare involverad i hela processen, från planering till avslut, och arbetar kontinuerligt för att säkerställa korrekta och framgångsrika upphandlingar inom Skolfastigheter.

Vem är du?
För att trivas i rollen som Upphandlare söker vi dig som har högskoleexamen med relevant inriktning, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Vi ser att du självständigt har genomfört upphandlingar, gärna inom offentlig sektor. Du har kanske tidigare lämnat anbud på offentlig upphandling inom likvärdig bransch. Vidare har du god kunskap om LOU och dess tillämpning. Om du har erfarenhet av byggsektorn och/eller entreprenadupphandling så ser vi det som mycket meriterande. Arbetet kräver att du har god dator- och systemvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

För att bli framgångsrik i rollen som upphandlare behöver du ha en drivande inställning och förmågan att arbeta både självständigt och i team. Du tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och leverera resultat. Dessutom är du skicklig på att strukturera, planera och prioritera dina uppgifter. Din förmåga att förbättra upphandlingsrutiner och processer kommer bli en stor tillgång. Arbetet kräver betydande interaktion med människor både inom och utanför organisationen, vilket innebär att du behöver ha en hög servicekänsla, ett professionellt bemötande och en stark samarbetsförmåga. Du är skicklig på att bemöta verksamheten och bygga relationer som främjar framgångsrika upphandlingar.

Vidare så har du hög integritet och förmåga att agera i enlighet med bolagets bästa intresse. Du tar inga genvägar utan är alltid noggrann och ansvarstagande i dina beslut och handlingar.
Med din entusiasm och kompetens är du redo att ta dig an utmaningarna som upphandlare och göra en verklig skillnad hos Skolfastigheter.


Om verksamheten
Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är ett helägt kommunalt bolag som äger merparten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter vill ligga i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation, och har flera samarbeten med både näringsliv och akademi. Vi vill bli bäst i klassen på trygga och hållbara lärmiljöer!

Totalt ingår idag ca 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har sedan det startades 2013 haft en stark tillväxt och består idag av ca 95 medarbetare. Våra medarbetare är vår främsta tillgång och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation.

Du kan läsa mer om Skolfastigheter på http://www.skolfastigheter.uppsala.se