Skolhandläggare Luleå gymnasieskola

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Barn- och utbildningsförvaltningen
Skolan i Luleå en nationell förebild.

Våra ledstjärnor är;
- Engagemang och arbetsglädje
- Ansvar, analys och resultat
- Kompetens

Centralt i Luleå finns Luleå Gymnasieby som ett campusområde bestående av flera kvarter som samlar de kommunala gymnasieutbildningarna med drygt 2 400 elever. Eleverna i Luleå Gymnasieby ska ges förutsättningar för ett livslångt lärande genom att fokusera på kunskaper, delaktighet, ansvarstagande och ledarskap så att de förbereds för arbetslivet och som samhällsmedborgare i övrigt.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Skolhandläggare är en befattning hos Barn- och utbildningsförvaltningen och tjänsten är placerad inom Luleå gymnasieskola. För närvarande omfattar tjänsten som skolhandläggare kvarteren Lärkan, Örnen och Hälsans hus och med arbetsrum inom kvarteret Lärkan. Inom kvarteren Lärkan och Örnen finns yrkesprogram, studieförberedande program, introduktionsprogram och idrottsprogram.

Uppdraget som skolhandläggare är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten omfattandes rektorer, biträdande rektor, lärare, övrig skolpersonal samt elever och vårdnadshavare. Skolhandläggare fungerar som en sammanhållande länk inom verksamheten och är på många sätt även länken mellan gymnasiekvarteren och omgivande samhälle. Uppdraget som skolhandläggare är mångfacetterat och några exempel på arbetsuppgifter är att ansvara över:

• Administrativa rutiner genom olika kommunala stödsystem,
• administrativt stöd till skolenheter inom kvarteren,
• beställningar, inköp, konteringar och fakturahantering,
• posthantering för in- och utgående post samt intern posthantering,
• dokumentation och diarieföring,
• vikarie beställningar,
• bistå vid systematiska kvalitetsarbeten,
• skolskjuts, måltids- och reseersättningar samt elevskåp,
• bevaka och genomföra årligen återkommande aktiviteter,
• sammankalla till och protokollföra olika möten.


KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleutbildning eller besitter annan kompetens och erfarenhet som bedöms som likvärdig.

Som skolhandläggare är du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du tycker om utmaningar och kan både självständigt och i samverkan med andra lösa uppkomna problem: du är en initiativrik och handlingskraftig person. Att både kunna strukturera och organisera arbeten är en nödvändig förmåga att besitta och du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har mycket goda IT-kunskaper för att kunna hantera gymnasieskolans olika verksamhetssystem.

Du bör ha kännedom om gymnasieskolans uppdrag, delar av gymnasieskolans olika styrdokument samt ha en förståelse för vad myndighetsutövning innebär inom gymnasieskolan.

Vi söker en person som tycker om ett serviceinriktat yrke och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper .

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, tillämpar rökfri arbetstid och stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns gemensamma värdegrund där Engagemang, Ansvarstagande och Kompetens är ledorden.

Om du erhåller befattningen ska du kunna visa upp ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet.

Du söker jobb hos oss via ett elektroniskt ansökningsformulär. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Har du frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV kontakta www.offentligajobb.se eller 0771-101029.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb