Skolhandläggare, Östervåla skola

Östervåla skola
Nu söker vi
Skolhandläggare
Ange ref.nr: 111/2016 Ubn

Den småskaliga kommunen med bra läge i en expanderande region. Traditioner i jord- och skogsbruk, tegel, trä, läder, hantverk och mekanisk industri. Små tätorter som utvecklas i demokratisk anda. En obyråkratisk organisation som löser sina uppgifter på ett praktiskt och okomplicerat sätt. Bra boendemiljö, smidiga kommunikationer och tillgång till avkopplande natur- och fritidsupplevelser. Vi välkomnar sökande med olika etniska bakgrunder, kön och ålder. Arbetsgivaren Heby kommun arbetar för mer hälsofrämjande arbetsplatser.

Arbetsuppgifter
Som medarbetare på vår rektorsexpedition är du "spindeln i nätet" i skolans verksamhet. Arbetet innebär att du ger service och har ett välkomnande förhållningssätt till besökare, elever och personal.
Arbetsuppgifterna består bl.a. av betygshantering, elevregistrering, personalrapportering, skolpengshantering, rapportering av extern och intern statistik. Du ansvarar även för praktiska frågor som nycklar och inpasseringskort, kontakter och avtal med företag som levererar tjänster och varor, dokumenthantering och arkivering. Du deltar regelbundet i ledningsgruppens möten, och är sekreterare vid vissa möten.
Du kommer även att arbeta med löpande redovisning, utbetalningar, avstämningar samt allmänt administrativt arbete och uppgifter inom ekonomiadministration.

Kvalifikationer
Vi vill att du:
- har datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
- har god skicklighet i skriftlig framställning
- har god förmåga i framställning av professionella brev, protokoll och e-post
- kan tyda och förstå nyckeltal och resultaträkning
- kan sköta viss ekonomisk redovisning och kontering
- har erfarenhet av arbete i grundskolan

Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning. Det är meriterande med högskoleutbildning inom ekonomi eller personal- och arbetslivsfrågor eller så har du en pedagogisk utbildning med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skola/förskola,
samt kunskap/erfarenhet av arbete med databashantering i programmen Extens, Dexter, Besched och Raindance.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder Dig
Möjligheter att utvecklas i Din yrkesroll.
Engagerade medarbetare

Visstidsanställning föräldraledighet 100%, t.o.m. 2017-08-31
Tillträde: 2016-09-19
Sista ansökningsdag: 2016-08-05
Ange referens: 111/2016 Ubn
Individuell lönesättning tillämpas.
Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.

Upplysningar lämnas av
Rektor Lena Wiik, 0292-719 26 e-post lena.wiik@heby.se

Fackliga kontaktpersoner
SACO - Elisabet Andersson, 0224-362 67
SSR - Anna Spångberg 0224-360 04
Vision - Mattias Lundin 0224-361 83

Ansökan
Välkommen med din ansökan med ref nr och meritförteckning till Heby kommun, Registrator, 744 88 Heby. Vi tar även emot din ansökan via e-post: information@heby.se

Heby kommun sänder inte tillbaka ansökningshandlingar om inte den sökande själv begär det.

Vi undanber oss all hjälp från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.