Skolhandläggare till Grundskolan

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Skolhandläggare är en befattning hos Barn- och utbildningsförvaltningen som syftar till att stödja rektor i de komplexa krav som ställs på skola och utbildning i dagens samhälle. Tjänsten är fördelad mellan två skolor. Det är Porsöskolan och Furuparksskolan som behöver din hjälp.

ARBETSUPPGIFTER
Skolhandläggaren ska vara ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och hjälp för linjeorganisationen. Du kommer arbeta resursinriktat och flexibelt i nära dialog med rektorerna och med all personal på skolan. Variationen i arbetsuppgifterna är mycket stor och du måste vara beredd att kasta om de planer du gjort upp för dagen i de fall detta krävs.

Du ska tillgodose de krav som ställs enligt skollagen angående elevärenden, elevskador/tillbud, protokoll/dokumentation, arkiv och diarium, skydds- och allergirond, SAMS (Systematisk miljö-och säkerhetsarbete), brandskyddsrond samt utredningar och undersökningar. Tjänsten innebär även att du ska göra uppföljning, kontroller och i övrigt vara ett allmänt stöd till rektor i dennes uppdrag. Du har god förmåga att kontakt med myndigheter, förvaltningar och leverantörer.

I dina arbetsuppgifter kommer det även att ingå att vara samordnare i Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) för grundskolan. Som VFU-samordnare kommer du bl a kartlägga vilka VFU-handledare som kan vara aktuella för kommande läsår samt placera studenter i samarbete med Luleå Tekniska universitet (LTU) eller från andra lärosäten. Du ska även kvalitetssäkra LTU:s fakturaunderlag. Du kommer också att vara en länk mellan studenter och grundskolan samt samverka med rektorer, handledare och LTU så att studenterna får en bra praktikperiod hos oss.

KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleutbildning med kompetens att sätta dig in i grundläggande juridiska och ekonomiska frågor. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom pedagogisk verksamhet och har en pedagogisk insikt. Vi ser gärna sökande med erfarenhet av skolans organisation och pedagogiska verksamhet samt erfarenhet/kompetens av arbetsmiljöarbete. Du har god kännedom om och erfarenhet av rektors och skolans uppdrag.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och kan hålla i många frågor samtidigt. Du kan och har viljan att bidra till värdegrundsarbetet på skolan genom ett demokratiskt förhållningssätt som uppmuntrar till inflytande och samspel. Du är noggrann och har förmåga till struktur och organisation samt kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har god digital kompetens. Det är viktigt att du är flexibel och har lätt för att ta kontakt med människor. Likväl som du kan samarbeta så behöver du kunna arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Om du erhåller befattningen ska du lämna in ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Du behöver ha B-körkort och tillgång till bil.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb