Skolhandläggare till Ormbergsskolan

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Skolhandläggare är en befattning hos Barn- och utbildningsförvaltningen som syftar till att stödja rektor i de komplexa krav som ställs på skola och utbildning i dagens samhälle. Din placering kommer vara på Ormbergsskolan. En F-6 skola med cirka 300 elever fördelade över åldershomogena grupper. På skolan arbetar erfarna och engagerade lärare och pedagoger, ledare och yrkesmänniskor.

ARBETSUPPGIFTER
Skolhandläggaren ska vara ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och hjälp för linjeorganisationen. Du kommer arbeta resursinriktat och flexibelt i första hand i nära dialog med rektor men även med övrig personal på skolan. Variationen i arbetsuppgifterna är mycket stor och du måste vara beredd att kunna kasta om de planer du gjort upp för dagen i de fall detta krävs.

Som skolhandläggare ska du:
• Tillgodose de krav som ställs enligt skollagen angående protokoll/dokumentation.
• Ansvara för arkivering och diarium av elevärenden samt rapportera elevskador/tillbud.
• Medverka i skolans trygghetsarbete.
• Ansvara för beställningar och fakturahantering på enheten.
• Genomföra skydds- och allergirond, SAMS (Systematisk arbetsmiljö-och säkerhetsarbete), brandskyddsrond samt utredningar och undersökningar.
• Göra uppföljningar, kontroller och fungera som ett allmänt stöd till rektor i dennes uppdrag.
• Samordna schemaläggningsarbetet som görs tillsammans med personal och rektor på skolan.

KVALIFIKATIONER
Du har lämplig högskoleutbildning med kompetens för att sätta dig in i grundläggande juridiska och ekonomiska frågor. Vi ser gärna sökande med erfarenhet av skolans organisation och pedagogiska verksamhet samt erfarenhet/kompetens av arbetsmiljöarbete. Utifrån din tidigare erfarenhet ser vi att du har kännedom om rektorns och skolans uppdrag.

Du har god samarbetsförmåga och kan hålla i många frågor samtidigt. Du planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats. Du kan och har viljan att bidra till värdegrundsarbetet på skolan genom ett relationsskapande och demokratiskt förhållningssätt som uppmuntrar till inflytande och samspel, både med vuxna och elever. Du är noggrann och har förmåga till struktur och organisation samt kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

I övrigt ser vi att du har god digital kompetens. Det är viktigt att du är flexibel och har lätt för att ta kontakt med människor. Likväl som du kan samarbeta så behöver du kunna arbeta självständigt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om du erhåller tjänsten ska du lämna in ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn