Skolinformatör/administratör – Nobelgymnasiet

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Totalt studerar cirka 6 000 elever hos oss.

Nobelgymnasiet i Karlstad är Värmlands största yrkesskola med 1100 elever fördelat på sex nationella program och introduktionsprogram. Vi jobbar i nära samarbete med de olika yrkesbranscherna och ett viktigt mål för oss är att vår verksamhet skall vara väl förankrad och kopplad till ett samhälle i ständig förändring.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolinformatör utgör du ett nära chefsstöd till skolledningen inom områden såsom elev-, informations- och allmänadministration. Du har en av våra viktiga roller på skolans expedition och är tillsammans med dina kollegor ansiktet utåt som tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger och andra som kommer till oss eller på annat sätt kontaktar skolans expedition i olika ärenden. Du ansvarar för skolans hemsida, sociala medier och arbetar ständigt med att utveckla skolans kommunikation och marknadsföring. Du kommer att jobba administrativt med många olika IT-system men också vara en del av utvecklingen av nya digitala stödsystem och agera som stödperson i lön- och personaladministrativ rapportering. Tillsammans med dina kollegor utvecklar ni hela tiden stöd- och servicefunktionen så att arbetet underlättas och kvalitetssäkras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en skicklig kommunikatör. Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot kommunikation/IT. Du har en hög digital förmåga och har erfarenheter av kommunikation via sociala medier som Facebook, Instagram och hemsidor. Du har lätt att sätta dig in i nya IT-system och har vana av att jobba administrativt. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och vi söker dig som har viljan att skapa goda möten och förmåga att se helheter. Du är självgående och tar ansvar för din uppgift. Du är strukturerad och planerar, organiserar samt prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad, du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.