Skolintendent till Faktoriet

Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi är en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 8 500 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 41 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 000 medarbetare.

Faktoriet ligger tillsammans med Eskilstuna Stadsmuseum vid ån i centrala Eskilstuna. Lokalerna
uppfördes på 1840-talet för tillverkningsindustri. 2010 flyttade skolan in och har nu 275 elever.

På Faktoriet har vi höga förväntningar med fokus på ett aktivt mentorskap. Vi arbetar ämnesövergripande i projektform, med modern teknik. Vi välkomnar samarbete med samhället utanför skolans värld. Våra elever är delaktiga i planering och i sitt eget lärande. Ansvaret ökar med elevens individuella mognad.


ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara ett stöd till rektor i administrativa uppgifter och vara drivande i att förbättra verksamhetens resultat? Tycker du om att administrera, analysera och ha en roll med stort ansvar över olika uppgifter – lite som ”spindeln i nätet”? Då är du den vi söker! Det här är en nyinrättad funktion som tillsammans med rektor och skolans personal ska arbeta för elevernas och skolans utveckling.

Du ansvarar för elev- och personaladministration samt schemaläggning och stöttar och avlastar rektor med olika administrativa uppgifter. Du tar fram underlag för planering och uppföljning av ekonomi samt bistår rektor i kvalitetsuppföljning och analysarbete. Du har uppgiften att samordna skolans systematiska arbetsmiljöarbete och du arbetar för att säkerställa den fysiska arbetsmiljön såväl inomhus som utomhus. Du samordnar alla fastighets-, säkerhets- och utrustningsfrågor och håller samman och driver delar av skolans strategiska IT-frågor. Du har även de viktiga uppgifterna att ta hand om posthantering, registrering och arkivering samt utveckla de administrativa rutinerna kring t ex dokumenthantering och arkivering, föra protokoll och upprätta minnesanteckningar vid möten.
Du ska förstås bemanna vår expedition och ta emot besökare på skolan.

Du utvecklar och dokumenterar de processer som ingår i ditt ansvarsområde och hjälper rektor med sådan dokumentation. Som intendent ingår du i skolledningen och rektor är din närmaste chef. Eftersom rollen är ny kan ytterligare uppgifter bli aktuella beroende på intresse och fallenhet i den samlade ledningsgruppen.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har minst treårig akademisk utbildning, med inriktning mot exempelvis ekonomi, personal, IT, socionom eller beteendevenskap. Vi tror att det kan vara bra om du har något års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med fokus på ekonomi-, fastighets-, kvalitets- HR eller arbetsmiljöfrågor. Har du tidigare arbetat som skolintendent, inom offentlig sektor eller med personaladministration/support ser vi det som meriterande. Kunskaper inom personalområdet eller gällande kollektivavtal är en fördel.

Självklart har du goda kunskaper inom Officepaket och använder IT som ett naturligt arbetsverktyg. Det kan vara en fördel om du har stöttat och handlett kollegor i systemhantering. Körkort är meriterande. Du kommer att ha nytta av om du har haft arbetsuppgifter där det ingått att samordna, sammanställa och analysera

Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med olika människor är det nödvändigt att du är serviceinriktad och lyhörd och det är mycket viktigt att du kan kommunicera och samarbeta med alla på olika nivåer i organisationen. Du behöver vara noggrann och ha förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt eget arbete och de processer som du ansvarar för. Vi söker dig som har driv och utvecklingsvilja. Du kan arbeta självständigt och är trygg i dig själv och din yrkesroll.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.