Skolintendent/skoladministratör till KRONÄNGSSKOLAN- en av Stockholms läns

I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö.
I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.

Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se



ARBETSUPPGIFTER
Kronängsskolan är en skola där trygghet, hälsa och lärande är i fokus. Vi har 480 elever i årskurserna 7-9. Nu ska vi stärka upp vårt team med en social, empatisk och engagerad intendent som i många avseenden blir vårt ansikte utåt.

Dina arbetsuppgifter är spännande, utvecklande och varierande. Som skolintendent arbetar du med såväl personal- som elevadministrativa arbetsuppgifter i de system dessa kräver. Du har ett nära samarbete med rektor i frågor som till exempel budget. Din arbetsplats ligger centralt i skolan, det betyder att du är den första man möter när man kliver in i skolan. Dessa möten i korridoren innebär att du ger ett varmt och välkomnande intryck samt god service till elever, besökare och personal.

Som intendent har du även regelbunden kontakt med såväl andra skolor i kommunen som vår förvaltning.

Dina arbetsuppgifter består exempelvis av:

• ansvar för personal- och elevregister, betygs- och schemahantering, lönehanteringssystemet, upprättande av anställningsavtal med mera
• Inköp, budgetuppföljning och fakturahantering
• Ansvar för fastighetsfrågor
• Rutiner via skolans olika digitala program
• Övergripande ansvar över vikariesamordning
• Mål och resultatansvar, arbetsledning och kompetensutveckling för personal som ingår i ditt ansvarsområde


Personliga egenskaper och förmågor

• I arbetet som skolintendent är det viktigt att kunna hålla flera projekt igång samtidigt.
• Du är stresstålig, serviceinriktad och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• Du är strukturerad och noggrann.
• Social, varm, ansvarsfull och flexibel.
• För att lyckas i uppdraget har du god kommunikation med elever, vårdnadshavare, kollegor och skolledning.
• Du är en empatisk och tydlig ledare som bygger ditt ledarskap på samspel, engagemang och respekt.

Du har vidare förmåga att:

• Vara rektors koordinerande och administrativa stöd
• Samarbeta/samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor
• Ha ett konstruktivt och serviceorienterat förhållningssätt
• Göra självständiga ställningstaganden inom ditt arbetsområde

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning gärna med ekonomisk, administrativ eller pedagogisk inriktning och har erfarenhet från liknande tjänster och arbetsuppgifter. Du har erfarenhet av och god förmåga att arbeta med budget- och ekonomifrågor i kommunal verksamhet. Du besitter hög digital kompetens och är väl förtrogen med olika administrativa verktyg och tjänster samt behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Du har erfarenhet av skola och skoladministrativa system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande om du har erfarenhet i system såsom E-companion, fakturahanteringsprogram, Edlevo, Vklass eller annan lärplattform.

ÖVRIGT
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill därför be dig att skicka in ett personligt brev, rekommendationsbrev/vitsord samt uppgifter på referenser tillsammans med din ansökan. Intervjuer kommer att påbörjas så snart ansökningarna kommer in.
Välkommen med din ansökan via länk i annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.