Skolkanslist

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning

Vi söker dig, en erfaren, engagerad och positiv skolkanslist, som älskar tydliga strukturer och som vill vara med och skapa en administration i världsklass.

Du har mycket höga kvalitetskrav och förstår att en välorganiserad och effektiv skola är en viktig förutsättning för goda resultat: Bara när allt det praktiska fungerar på en skola kan skickliga pedagoger komma till sin rätt och få eleverna att nå sin potential.

Du är bra på att kommunicera, du har humor och har lätt att möta människor positivt och konstruktivt, även i stressiga situationer. Du trivs i skolans arbetsmiljö, att röra dig bland elever och att verka i en lärande organisation.

Du är en viktig del av skolans expedition där du hanterar alla dagliga praktiska göromål: - Vikarieanskaffning och samordning av vikarierande personal på skolan
- Administration, till exempel kalendarium, checklistor, semesterscheman, modersmål, kulturskola
- Kommunikationssystem, till exempel hemsida, e-postsystem, administration av lärplattform
- IT-logistik, till exempel licenser, inventarielistor, PUL, filstrukturer.

Vi kan erbjuda dig en fast tjänst på 50 % där du är med och vidareutvecklar vår skola mot vår vision. Vi har höga förväntningar på dig och kan i gengäld lova dig ett mycket spännande uppdrag, där du kommer få vara med och forma vår nya skola.



Arbetsuppgifter

Du är en viktig del av skolans expedition där du hanterar alla dagliga praktiska göromål: 

- Vikarieanskaffning och samordning av vikarierande personal på skolan 
- Administration, till exempel kalendarium, checklistor, semesterscheman, modersmål, kulturskola
- Kommunikationssystem, till exempel hemsida, e-postsystem, administration av lärplattform 
- IT-logistik, till exempel licenser, inventarielistor, PUL, filstrukturer.



Kvalifikationer



Du är flexibel och välorganiserad och har god framförhållning.

Du är stresstålig och kan arbeta med flera olika saker parallellt. Du kan möta personal, elever och föräldrar på ett positivt och vänligt sätt, även i pressade situationer. Du har mycket god förmåga att kommunicera i en positiv anda. Du kan förbereda anställningsavtal, skriva tidrapporter och andra personaladministrativa dokument

Du har mycket erfarenhet av goda och väl strukturerade rutiner för att samla och prioritera dina olika arbetsuppgifter. Du har lätt att följa och vidareutveckla de system och processer vi tagit fram gällande administrativa rutiner. Du har goda IT-kunskaper och kan arbeta helt självständigt i Word, Excel och Outlook

Du har goda erfarenheter av att arbeta med filhantering som molntjänst (FTP och online-hantering av hemsidor)

Du har vana av att arbeta med logistiken runt våra iPads och datorer (administrera program, göra ominstallationer etc) Du har flerårig vana av att arbeta med Stockholms Stads administrativa system, framför allt Bosko, LISA och Diabas.

Du har en flerårig erfarenhet av arbete på en skolexpedition.

Du kan, om det behövs, rycka in för andra som är borta på skolan (fritids, klassrummet, köket, vaktmästeri). Du kan hantera barngrupper som rastvärd/rastvakt när övrig personal har möten.

Du har flerårig erfarenhet av vikarieanskaffning: Förberedelse och bokning, ta emot och lämna ut arbetsuppgifter, uppföljning och rapportering samt skapa en bra översikt för andra på skolan.



Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.