Skolkanslist med IT-kunskap till Fryshuset Grundskola Järva

Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är ca 675 anställda och arbetar inom områdena; skola, ungdomskultur, arbete & entreprenörskap samt föredöme & framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende.

 

Om Fryshuset Grundskola Järva
Vår "nygamla" skola Fryshuset Grundskola Järva är en sammanslagning av våra tidigare skolor Fryshuset Grundskola Västra och Fryshuset Akademiska Järva. Vi har växt i elevantal och personal vilket gör att vi nu söker en till skolkanslist. Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar skolans arbete. Du arbetar nära skolledning och har rektor som närmsta chef.                                                      Dina arbetsuppgifter kan komma att ändras utifrån skolans behov.

Fryshuset Grundskola Järva är i en utvecklingsfas, målet är att arbeta med ett språkutvecklande arbetssätt och bedriva en differentierad undervisning där målet är att tillgodose elevernas olika och specifika behov. Vi har engagerad personal som arbetar tillsammans med att främja lärande i verksamheten för varje enskild elev.
Vi tror på att skapa goda relationer med elever, kollegor och vårdnadshavare.

Skolan är en F-9 skola med cirka 370 barn och cirka 50 medarbetare. Fokus är att skapa en likvärdig skola där varje barn ges bästa möjliga förutsättningar till utveckling och lärande i linje med läroplanens mål. På skolan finns flera arbetsgrupper och mötesforum för medarbetarna, vilket främjar ett kollegialt och kollektivt lärande där alla tar ett gemensamt ansvar för att uppfylla skolans uppdrag.

Skolan bygger på ett arbetssätt som är språk, tanke och kunskapsutvecklande och genomsyras av ett interkulturellt förhållningssätt. Målet är att ge barnen optimala förutsättningar att utvecklas i en trygg och utmanande miljö full av möjligheter och att skapa goda kamratrelationer och möta engagerade pedagoger. Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, gott bemötande, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter.

I uppdraget förväntas du ansvara för elevadministration såsom elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd, nationella prov, elektronisk fakturahantering, tidsrapportering, posthantering, telefonservice, beställningar, arkivering, hanetra skolans infomail samt allmänna kontorsgöromål

Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel:
Vara en fungerande IT-support och IT-stöd, och ge förslag på hur IT-supporten och IT-stödet kan formas för skolan och därmed underlätta skolans IT-användning och höja IT-kompetensen hos både lärare och elever.

kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning av nya elever.  Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.

För att lyckas med ditt arbete krävs det att:


• Du tar ansvar för dina uppgifter och styr självständigt ditt arbete vad gäller att prestera resultat.
• Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i dina arbetssätt när förutsättningarna förändras. Där bidrar du med att se möjligheter i förändringar på ett prestigelöst sätt.
• I ditt bemötande till såväl kollegor, vårdnadshavare, elever och externa kontakter är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående.
• Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
• Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Krav på erfarenhet:


• Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skolväsendet.
• Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana, gärna ha en utbildning med inriktning och administration. Dokumenterat goda IT-kunskaper är en förutsättning. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i BER, SchoolSoft, och teams är meriterande men inte avgörande.
• Du har erfarenhet av att arbeta med schemaläggning då det kommer ingå i tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsplats.


• Urval kommer ske löpande och intervjuer kommer hållas under ansökningstiden.

Är du vår nya skolkanslist?                                                 
Tveka inte att komma in med din ansökan.

Information om tjänsten


• Tillträde omgående eller enligt överensstämmelse
• Anställningsform: Tillsvidareanställning 100%, 6 månaders provanställning tillämpas
• Månadslön, individuell lönesättning.
• Sista ansökningsdatum: 2023-10-20, anställningsintervjuer sker löpande.

Vid frågor kontakta Yazmine Nour Josander, tf. rektor Fryshuset Grundskola Järva, tel. 0733446644