Skolkanslist på 50% till Bromstensskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
På Bromstensskolan går ca 500 elever från förskoleklass upp till åk 6, med ca 26-27 elever i varje klass.

Skolan ligger i mysiga villakvarter i Spånga, strax nordväst om Stockholm och har funnits här i mer än 100 år.

Vi har en härligt kuperad skolgård, en fotbollsplan med konstgräs, klätterställningar och en stor amfiteater där vi kan samlas vid avslutningar, insjungning av våren och andra högtider. Vi har på ett par minuters gångväg från skolan tillgång till fina Bromstens IP och Spånga IP. På Bromstensskolan arbetar ungefär 80 personer, de flesta av oss är pedagoger och arbetar i klasserna eller i fritidsverksamheten, men vi har även ett elevhälsoteam, ett eget tillagningskök och administrativ personal.

Vi har ett mysigt bibliotek som har en central placering i skolans huvudbyggnad, för att lätt vara tillgängligt för alla elever. Bromstensskolan har genom åren gjort en del satsningar på biblioteket, men har annars en egen budget för inköp av litteratur varje år.

På IT sidan så har vi också satsat, så att all personal har personliga nya fräscha bärbara datorer, vi har nya SmartBoards i samtliga klassrum, en-till-en bärbara datorer på mellanstadiet samt en-till-en iPads till lågstadiet och förskoleklasserna. Dessutom så har Staden investerat tid och pengar i en ny IT partner och systemförvaltare.

Knappt hälften av eleverna har en annan kulturell bakgrund än svensk, så vi har många berikande kopplingar ut till övriga världen. Vi ser vår mångfald som en styrka och försöker ta till vara på det vi kan lära oss av olika kulturer.

Skolan leds av rektor tillsammans med övriga i ledningsgruppen som består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef. Ledningsgruppen och skolans personal ska ta tillvara på skolans styrkor och samtidigt våga titta in i framtiden för att ta sig an dess utmaningar.

Vi välkomnar ny personal med andra erfarenheter som tillsammans med våra redan duktiga pedagoger vill utveckla Bromstensskolan.

Bromstensskolans vision lyder, "På Bromstensskolan känner vi oss trygga och visar varandra ömsesidig respekt. Vi värdesätter kunskap och får bästa förutsättningar för att utvecklas och lära. Tillsammans skapar vi ansvarskänsla genom delaktighet och inflytande".

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig, en erfaren, engagerad och positiv skolkanslist, som älskar tydliga strukturer och som vill vara med och skapa en administration i världsklass.

Du har mycket höga kvalitetskrav och förstår att en välorganiserad och effektiv skola är en viktig förutsättning för goda resultat: Bara när allt det praktiska fungerar på en skola kan skickliga pedagoger komma till sin rätt och få eleverna att nå sin fulla potential.

Du är bra på att kommunicera i både tal och skrift, du har humor och har lätt att möta människor positivt och konstruktivt, även i stressiga situationer. Du trivs i skolans arbetsmiljö, med att röra dig bland elever och att verka i en lärande organisation. Du är en viktig del av skolans expedition där du hanterar alla dagliga praktiska göromål, administrera stadens elev- och personalsystem BER och Skolplattformen samt övriga kommunikationssystem, till exempel hemsida, e-postsystem mm.

Skolkanslistens uppdrag innebär att vara ett stöd till den administrativa chefen i genomförandet av dennes uppdrag.

Andra exempel av administration som ligger på skolkanslisten; kalendarium, diarieföring, arkivering, checklistor, modersmål, elevlistor, statistik, posthantering, förbereda anställningskontrakt och timrapporter, samt enklare bokföring och inköp.

Vikarieanskaffning och samordning av vikarierande personal på skolan tillsammans med "vikariesamordnare/husvikarie".

Kontakt med vårdnadshavare och förvaltning.

IT-logistik, till exempel vara IT pedagogen behjälplig med hantering av licenser, appar, inventarielistor, PUL, filstrukturer mm.

Ansvara för delar av inköp till skolan bl a förbrukningsmaterial.

Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.

Själv bidra och ta ansvar för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har ett par års erfarenhet av liknande uppdrag, helst inom Staden.

Vi hoppas att du är en självgående och strukturerad person med ordning och reda som ditt signum. God självinsikt och bra självkänsla är positivt. Du får gärna vara kreativ, lojal och serviceinriktad, med hög arbetsmoral.

Övrigt
Vi kan erbjuda dig en fast tjänst på 50% där du är med och vidareutvecklar vår skola mot vår vision. Vi har höga förväntningar på dig och kan i gengäld lova dig ett mycket spännande uppdrag, där du kommer få vara med och forma vår nya skola.

Dina arbetstider är vardagar kl. 7.30 - 11.30. Du kommer att jobba i nära samarbete med den Administrativa chefen, som också blir den närmsta chef och förser dig med dina arbetsuppgifter.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.