Skolkoordinator

Mullsjö är en kommun med ca 7 400 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde, Ulricehamn, Tidaholm som Göteborg.

Nu söker Mullsjö F-3 en engagerad skoladministratör som vill arbeta med oss och skapa fungerande strukturer och rutiner för alla våra enheter. Mullsjö F-3 består av Gunnarsboskolan, Kronängskolan, Björksäter samt Sandhems skola.

ARBETSUPPGIFTER
Vi behöver dig som har erfarenhet av skoladministration och som är intresserad av att tillsammans med skolledning utveckla vår verksamhet. Du kommer att arbeta nära skolledning och kommunens övriga koordinatorer.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt i mötet med bl. a personal, vårdnadshavare och myndighetspersoner för att vägleda och stödja. I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, som till exempel att registrera elever, schema och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem. Arbetsuppgifter kopplade till bl. a. timanställda, befintliga IT-system ingår också i uppdraget. Beroende på kompetens kan kommun övergripande arbetsuppgifter bli aktuella med olika IT-system.

Arbetet som skoladministratör kan bestå av olika arbetsuppgifter såsom:
- Schemaläggning
- Ekonomiuppföljning
- Systemhantering av Tieto
- Kontering av fakturor
- Service åt besökare såväl som personal
- Skrivarbeten på uppdrag av skolledningen


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du står för grundskolans värdegrund, är serviceinriktad, initiativrik och flexibel samt kan skapa goda relationer med vårdnadshavare, elever och personal. Hänsyn tas till personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har någon form av administrativ eftergymnasial utbildning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av grundskoleförvaltningens administrativa system.

Vi ser fram emot din ansökan och välkommen till oss!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!