Skolkoordinator

Verksamhetsnära stöd inom sektor barn och lärande med placering på Stenbergaskolan

Söderhamns kommun söker skolkoordinator

Dina arbetsuppgifter
I rollen som skolkoordinator ingår du i sektorns verksamhetsnära stöd där du i team med skoladministratör och verksamhetstekniker arbetar med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans pedagogiska verksamhet, det vill säga alla kringtjänster till skolans kärnverksamhet, så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjlighet för alla att lyckas. Som skolkoordinator ingår du även i sektorns nätverk för skolkoordinatorer som ger kvalificerat stöd och service i våra administrativa processer inom både skola och socialtjänst.

I uppdraget som skolkoordinator kommer du att delta i både små och stora processer inom skolans administrativa område. Du bistår rektor med löpande ekonomiska analyser, uppföljningar och prognoser, tar fram planeringsunderlag och analyser i samband med budgetprocesser. I arbetet ingår också att arbeta med statistik, mindre utredningsarbete, framställning av rapporter och annan dokumentation. Som en del i skolans administration löser du frågor runt lokaler, schemaläggning, introduktion av nya medarbetare, information och kommunikation samt ger stöd och service inom våra administrativa processer.

Din profil
Som medarbetare i verksamhetsnära stöd är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig och flexibel. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och sektorns arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda digitala kunskaper. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Du har en relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomiområdet. Alternativt har du annan arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.

Provanställning kan komma att tillämpas.


Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Barn och lärande fokuserar vi på barn och ungdomar upp till 19 år. Sektorn samlar verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att ge alla barn möjlighet att vara entreprenörer i sitt eget liv - så de kan välja sin egen framtid. Pedagogisk verksamhet, förebyggande och främjande verksamhet samt socialtjänst finns inom sektorn. Här arbetar cirka 800 medarbetare som möter barn och ungdomar genom exempelvis förskola, grundskola, grundsärskola, kulturskola, socialtjänst och ungdomsverksamheten Verkstäderna.