Skolkoordinator till Neglinge skola

Nacka kommun med ca 89 000 invånare är en attraktiv kommun med stora grönområden, insjöar, kust och skärgård. Nacka är en expansiv kommun som prövar nya ideer inom många verksamhetsområden. Nacka Kommun kännetecknas av kundval med mångfald och valfrihet. Neglinge skola och fritidshem bildar tillsammans med Solsidans skola, Berguddens, Ringgårdens och Vårgärdets förskolor ett resultatområde. Neglinge skola är en skola för elever i förskoleklass t o m skolår 5. Med en gemensam pedagogisk plattform, visioner och tydliga mål med sikte på framtiden är vi en skolorganisation i ständig förändring och utveckling. Vi arbetar och kommunicerar utifrån vår gemensamma värdegrund - Glädje, Respekt, Engagemang, Trygghet och Ansvar. ARBETSUPPGIFTER Som skolkoordinator kommer du i huvudsak att arbeta utifrån tre olika roller; en administrativ roll, en servicemässig- och en koordinerande roll. Du har en stor uppgift i att självständigt svara för all administration. Via servicerollen är du en viktig representant för skolan och du kommer att koordinera interna och externa kontakter. I de administrativa arbetsuppgifterna ingår bl a; ekonomi-, personal- och elevadministration, rapportering av statistik, arkivering, interkommunala ersättningar, att skriva minnesanteckningar, vikariesamordning, ta fram elevlistor, skriva ut elevomdömen och tjänstgöringsintyg, sammanställa skolkataloger, distribuera informationsmaterial m m. Du kommer att arbeta serviceinriktat gentemot elever och föräldrar samt personal och skolledning. De olika datasystem vi arbetar i förutom MS Office är; Procapita, Personec, PoDB, Nacka 24, Ädit och Raindance. De interna och externa kontakter som du kommer att kommunicera med är exempelvis avtalsleverantörer, städbolag, fastighetsskötsel, larmfirmor och kontrollinstanser. KVALIFIKATIONER Du har minst treårig gymnasieexamen eller motsvarande samt goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Det krävs att du har mycket goda kunskaper i MS Office och att du har erfarenhet av att arbeta i olika datasystem. Det är meriterande med erfarenhet från något av de datasystem vi använder. Vi tror att du är strukturerad och självgående i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga och ett gott omdöme. Du har förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt och har ett positivt förhållningssätt. Är du dessutom initiativtagande och utvecklingsinriktad så tror vi att du kommer att trivas bra hos oss. Det krävs erfarenhet av ekonomiarbete, där registrering/kontering av fakturor, bokföringsorder samt intern- och externdebitering har ingått. Du är en erfaren administratör och koordinator som är van att arbeta utifrån en serviceroll. Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet från skola. Vi erbjuder ett varierande arbete med många kontakter i en utvecklingsorienterad miljö!