Skolkoordinator till Österänggymnasiet

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Österänggymnasiet är en av de största gymnasieskolorna i Kristianstad kommun. Skolan har tre yrkesprogram, tre högskoleförberedande program och två introduktionsprogram som totalt har ca 1000 gymnasieelever. Utöver detta har skolan ett par hundra elever inom yrkeshögskole- och vuxenutbildning. Det breda och varierade utbudet av utbildningar skapar en kreativ och dynamisk atmosfär. Hela skolan präglas av en trygg och stödjande lärmiljö, där elevens lärande är i fokus. Vi har låg personalomsättning och goda studieresultat.

Som skolkoordinatorn kommer du tillsammans med administratörer och ekonomiadmnistratörer vara en del av hela skolområdets administrativa resurs och arbetsledas av administrativ chef på skolområdet.

Vi ser fram emot din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Skolkoordinatorn kommer att arbeta med skolans övergripande organisation tillsammans med skolans rektorer. I uppdraget ingår till exempel tjänstefördelning och schemaläggning. Som en del av skolans ledningsgrupp kommer skolkoordinatorn ta fram beslutsunderlag till skolans rektorer samt att ta fram, arbeta med och utveckla planer och organisatoriska rutiner. Tillsammans med andra skolkoordinatorer kommer man att arbeta med att utveckla administrativa processer för att öka likvärdigheten. Arbetet innebär nära samarbete med rektorerna på skolan där skolkoordinatorn utgör en del av skolledningen. En stor del av uppdraget innebär arbete i skolans administrativa IT-system.

I uppdraget ingår att även upprätta tjänstefördelning och schema samt tillsammans med studie- yrkesvägledare hantera studieval. Som en del av ledningsgruppen kommer skolkoordinatorn att vara skolans kontaktperson gentemot teknisk förvaltning i fråga om fastighetsändringar eller reparationer. Skolkoordinator förväntas också ha en övergripande bild över skolans ekonomi och kunna utgöra ett stöd till rektor i ekonomiska frågor.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har minst treårig högskoleutbildning (120p/180 hp) med inriktning offentlig förvaltning, pedagogik, ekonomi, juridik eller annat ämnesområde som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Vi vill att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Har du erfarenhet som medför kunskaper om gymnasieskolans uppbyggnad och de regelverk som styr verksamheten är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i elevregistersystem för gymnasieskola exempelvis edlevo. Det är en fördel om du också har erfarenhet av att leda och handleda andra personer.

Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i dina arbetsuppgifter behöver du kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Du behöver också ha goda kunskaper i Excel och Word.

Vi söker dig som gillar att utvecklas och att arbeta i en verksamhet som ständigt förändras och som trivs med att vara spindeln i nätet. Du står för god etik och sunda värderingar samt försvarar lika möjligheter både inom organisationen och samhället i stort. Vi ser att du har ett genuint intresse för utbildning i allmänhet och gymnasieutbildning i synnerhet. Som en viktig funktion på skolan har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både internt och externt. I ditt arbete kommer du att samarbete med olika professioner och funktioner och det är därför viktigt att du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

När vi vill erbjuda dig tjänsten krävs det att du visar upp ett utdrag ur polisens belastningsregister för att vi ska kunna anställa dig, enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ i skollagen.