Skolkoordinator till Söderhamns kommun

Verksamhetsnära stöd inom sektor barn och lärande med placering på sektorsexpeditionen

Söderhamns kommun söker skolkoordinator

Dina arbetsuppgifter

I rollen som skolkoordinator ingår du i sektor barn och lärandes verksamhetsnära stöd där du tillsammans med övriga medarbetare arbetar med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans och individ- och familjeomsorgens verksamheter, det vill säga kringtjänster till kärnverksamheten så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjligheter för alla att lyckas. Som skolkoordinator ingår du även i sektorns nätverk för skolkoordinatorer som ger kvalificerat stöd och service i våra administrativa processer.

I uppdraget som skolkoordinator kommer du att delta i både små och stora processer inom skolans och individ- och familjeomsorgens administrativa områden och arbetar med utveckling av dessa. Du arbetar både med sektorsövergripande frågor och frågor som rör specifika enheter. I arbetet ingår att arbeta med administration inom kulturskolans verksamhet där ditt huvudsakliga uppdrag är att inom givna tidsramar, proaktivt hantera administration och information som rör elever, medarbetare och ekonomi samt stöd och service till enhetschef. Du arbetar också med praoadministration mot skolornas studie- och yrkesvägledare. I arbetet ingår även att arbeta med inköpsadministration både mot enheter och med sektorsövergripande arbete. Tillsammans med en huvudansvarig kollega arbetar du också med individ- och familjeomsorgens arkiv. I uppdraget sker många kontakter med medborgare och medarbetare.

Din profil
Som medarbetare i verksamhetsnära stöd är du ett nära stöd till förvaltningens chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen kommer stundom att vara hög varför det är viktigt att du är stresstålig och flexibel. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och sektorns arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda digitala kunskaper. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Du har en relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom det administrativa området. Alternativt har du annan arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som motsvarande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Barn och lärande fokuserar vi på barn och ungdomar upp till 19 år. Sektorn samlar verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att ge alla barn möjlighet att vara entreprenörer i sitt eget liv - så de kan välja sin egen framtid. Pedagogisk verksamhet, förebyggande och främjande verksamhet samt socialtjänst finns inom sektorn. Här arbetar cirka 800 medarbetare som möter barn och ungdomar genom exempelvis förskola, grundskola, grundsärskola, kulturskola, socialtjänst och ungdomsverksamheten Verkstäderna.