Skolkoordinator till Söderhamns kommun

Sektorsexpeditionen

Verksamhetsnära stöd inom sektor barn och lärande med placering på sektorsexpeditionen

Dina arbetsuppgifter

I rollen som skolkoordinator ingår du i sektorns verksamhetsnära stöd där du tillsammans med övriga medarbetare arbetar med frågor som påverkar förutsättningarna för skolans och socialtjänstens verksamhet, det vill säga kringtjänster till kärnverksamheten så att den kan fungera på bästa sätt och ger möjligheter för alla att lyckas. Som skolkoordinator ingår du även i sektorns nätverk för skolkoordinatorer som ger kvalificerat stöd och service i våra administrativa processer.

I uppdraget som skolkoordinator både driver du på egen hand och deltar i samverkan med andra i små och stora processer inom skolans och socialtjänstens administrativa områden samt arbetar med utveckling av dessa. Du arbetar dels med sektorsövergripandefrågor, dels med frågor som rör specifika enheter inom sektorn. I arbetet förvaltar, administrerar och utvecklar du sektorns administrativa it-system och tillhörande processer, samt utbildar och ger stöd och support till chefer och medarbetare inom dessa områden. Du är ett nära stöd till sektorns ledning i framtagande och analys av statistik, mindre utredningsarbeten, framställning av rapporter och annan dokumentation. Utöver detta utför du sekreteraruppdrag, arbetar med sektorns internkontroll samt introducerar nya medarbetare och ger och annat stöd och service inom sektorns administrativa processer. I ditt arbete ingår också att utföra praoadministration i samarbete med sektorns studie- och yrkesvägledare.

Din profil
Som medarbetare i administrationen är du ett nära stöd till sektorns chefer och bidrar till hög kvalitet och service av verksamheten. Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Arbetsbelastningen är stundom hög varför det är viktigt att du är stresstålig och flexibel. Vidare är du en drivande person som kan identifiera utvecklingsområden och hitta möjligheter att förbättra ditt och sektorns arbetssätt.

Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter ser vi att du har en god känsla för service, är lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket samt har goda digitala kunskaper. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Du har en relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inom något av områdena ekonomi, administration eller systemvetenskap/systemförvaltning. Alternativt har du annan eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet från verksamhet som Söderhamns kommun bedömer som relevanta. Meriterande är tidigare erfarenhet från arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och då gärna inom förskola, skola eller socialtjänst alternativt inom annan offentlig sektor.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Tester och arbetsprover kan komma att tillämpas.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsintervjuer kan komma att ske löpande.


Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Barn och lärande fokuserar vi på barn och ungdomar upp till 20 år. Sektorn samlar verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att ge alla barn möjlighet att vara entreprenörer i sitt eget liv - så de kan välja sin egen framtid. Pedagogisk verksamhet, förebyggande och främjande verksamhet samt socialtjänst finns inom sektorn. Här arbetar cirka 800 medarbetare som möter barn och ungdomar genom exempelvis förskola, grundskola, grundsärskola, kulturskola, socialtjänst och ungdomsverksamheten Verkstäderna.