Skolkoordinator till YBC gymnasium, Nacka kommun

Nackas kommunala skolor når goda resultat tack vare våra fantastiska medarbetare som vågar arbeta på nya sätt. Genom ny och beprövad pedagogik bejakar vi kreativitet för att stimulera barns och ungdomars lärande. Vi har ett aktivt utbyte mellan våra 2 600 medarbetare som arbetar inom förskola, grundskola och gymnasium.



Skolkoordinator till YBC gymnasium, Nacka kommun
Vill du vara med och förändra världen genom arbete i en nytänkande populär kommunal gymnasieskola i Sickla? Vill du vara vår skolkoordinator som ansvarar för generell administration och ekonomi-, personal- och elevhantering? Vill du arbeta med motiverade kollegor i ett administrativt team tillsammans med skolledningen för våra 630 elevers absolut bästa? 

Arbetsbeskrivning
Som skolkoordinator på YBC ansvarar du för hela processen kring elevadministration och ekonomi- och personalhantering.

Syftet är att administrativt stödja skolledningen gällande dessa frågor och en hel del annan administration som uppkommer. Du arbetar i ett administrativt team tillsammans med receptionist, skolledning (rektor och biträdande rektor), IT-ansvarig och ibland också andra funktioner och så klart våra cirka 35 lärare. I dagsläget är vi en skolkoordinator på skolan men det kommer att bli två. 

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara dessa:

Ekonomihantering:
- Du ansvarar för all ekonomiredovisning på skolan. Tar emot fakturor, konterar och håller koll på allt detta.
- Du granskar och följer upp alla elevcheckar och ansvarar för att intäkterna stämmer överens med "verkligheten".
- Du stöttar och följer upp rektor i skolans budget och ekonomiuppföljning under året.
- Ansvarar för andra saker gällande ekonomi så som VFU-ersättningar, ämnesbudgetar, statliga bidrag, stipendier etc.

Elevadministration:
- Du är administratör i Schoolsoft (vårt elevadministrativa system)

Personaladministration
- Du stöttar personalen och gällande frånvaro/sjukskrivningar etc
- Du har kontakt med Nacka kommuns personalenhet gällande detta.

Du gör en massa andra "mindre" saker så som tex: Skriver intyg, hjälper och servar elever, lärare och vårdnadshavare, stöttar vår IT-ansvarige med olika uppgifter, ansvarar för skolans VFU-hantering, administration kring lokaler och inventarier etc.

Du arbetar i många olika digitala system så som tex Schoolsoft, Google, UEDB, UBW, Personec, Qliksense, KOLL, system från Skolverket, SCB, CSN, Stockholms universitet och andra samarbetspartners.

Vi erbjuder dig:

En viktig tjänst på en attraktiv, populär och fin gymnasieskola i Sickla. Vi är en populär skola för både elever personal. Våra kollegor trivs och många har arbetat länge på skolan. Våra lokaler är mycket fina och moderna. Som anställd i Nacka kommun har man en rad olika förmåner så som friskvårdsbidrag, möjlighet till leasing av förmånscykel, lunch till mycket subventionerat pris etc. 

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete i skola. Du har gärna en utbildning i ekonomi eller liknande. Det är mycket viktigt att vara duktig och snabb gällande det digitala och arbete olika system. Det är också mycket viktigt att vara flexibel och självklart att man ska vilja arbeta i en gymnasieskola med 630 elever. Viktiga förmågor i denna tjänst är: flexibilitet, samarbetsförmåga, servicetänk, struktur och mycket god digital kunskap och intresse. 

YBC är en öppen och nära skola där all personal, både lärare, administration och skolledning arbetar och finns nära eleverna och varandra. Som skolkoordinator ska ditt tydliga fokus vara eleverna och deras absolut bästa. Du vill utmana dig själv samt lära dig av dina kollegor. Du vill helt enkelt vara en Business Creative!

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100% i Nacka kommun och placering på YBC. Tillträde är snarast. Vi gör urval och intervjuar löpande varför vi gärna ser att du söker med CV och personligt brev så snart som möjligt men senast den 29 augusti. Vid frågor kontakta rektor Oskar Sjögren på oskar.sjogren@nacka.se. Läs gärna mer om YBC på www.ybc.se och om Nacka kommun på www.nacka.se. 

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.



Inför rekryteringsarbetet har Nacka kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

YBC (Young Business Creatives) är en gymnasieskola som ligger i Kunskapsgallerian i Sickla köpkvarter. Skolan har ungefär 600 elever på fyra program, ekonomi-, naturvetenskaps-, samhällsvetenskaps- och introduktionsprogrammets språkintroduktion. YBC är en mycket populär och stabil skola för både elever och personal. Skolans vision är att vi ska förändra världen.