Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund

Med 30 års erfarenhet av lärande står Pysslingen Skolor för både tradition och nytänkande. Idag finns det 28 grundskolor inom Pysslingen, flertalet med integrerade förskolor och fritidshem. Skolorna har olika pedagogiska inriktningar men ett gemensamt fokus på hög kvalitet, elevernas välmående och strategier för bättre lärande. Varje skola är unik som skola och som arbetsplats, vilket ger våra medarbetare stor möjlighet att påverka sin vardag och bidra till skolans utveckling. Pysslingen Skolor är en del av AcadeMedias grundskolor.

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund

Till en av regionens mer framstående friskolor, söker vi en skolkoordinator, en skoladministratör med både allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter men även spetsuppdrag för en tillsvidare anställning. Du ingår i skolans lednings-/utvecklingsgrupp.

Arbetsuppgifter Som skolkoordinator är du verksamhetens ansikte utåt. Du kommer att få möjlighet att arbeta på olika nivåer och i olika projekt i huvudsak med rektor och skolledning men också elever, personal och föräldrar. I arbetet har du daglig kontakt med elever och personal. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ centralpunkt i verksamheten. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med rektor och skolledning och arbetsuppgifterna är varierande och består t.ex. av:

• Personaladministrativa uppgifter
• Fakturahantering
• Elevadministration internt och externt via skolans digitala program
• SCB statistik
• Arkivering, ansvar för diarium med koll på GDPR
• Fastighetsfrågor och kontakt med vår hyresvärd Lundafastigheter
• Kontaktperson lokalvården som skolan har på entreprenad
• Delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet och samarbeta med brandskyddsansvarig (SAM/SBA)
• Sekreterare vid vissa specifika möten tex. skyddsrond
• Vikarieanskaffning för skola och fritids
• Telefonadministration och kontakt med privatpersoner, tjänstemän, företag, myndigheter m.m.
• i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner via skolans digitala program

Personliga egenskaper och förmågor

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Van vid och trivs med att arbeta självständigt.
• Idérik, självgående och tydligt lösningsfokuserad
• Socialt kompetent: du kan relatera till andra människor i alla sammanhang

både internt och externt

• Öppensinnad, vetgirig och nyfiken
• Proaktiv och strukturerad
• Lyhörd och empatisk
• Engagerad och prestigelös
• Hjälpsam och serviceorienterad
• Trivs med att vara i relation med såväl personal, elever och vårdnadshavare på vår skola

Du har vidare förmåga att:

• Vara rektors vitala koordinerande och administrativa stöd
• Samarbeta/samverka med samtliga skolans aktörer
• Ha ett konsultativt förhållningssätt
• Göra självständiga ställningstaganden och vid behov föredraga alternativa lösningar inför beslutsfattande rektor
• Skapa goda relationer med andra
• Vilja röra dig ute bland såväl personal som elever på skolan
• Ha en helhetssyn och att vara omvärldsorienterad

Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet/kompetens som bedöms likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbete, som administratör/koordinator på en skola eller i liknande verksamhet. Du bör ha erfarenhet av en samordnande funktion inom friskola eller kommunal skolverksamhet, och är erfaren skoladministrativa system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan och kontakt: Du söker tjänsten genom att ladda upp ditt färdiga CV och personliga brev här : ….. under lediga tjänster. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den …. OBS! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen då vi tillämpar löpande urval.

För frågor kring tjänsten och din ansökan är du välkommen att kontakta rektor Margaretha Eventhén direkt 0705-21 72 54 eller via administrationen 046-16 30 40

Mer om vår skola kan du läsa här:

http://www.montessorimondial.se/lund/

https://www.facebook.com/MariaMontessoriskolan/

Anställningsform: Tillsvidareanställning, semestertjänst (40/40) Tillträde: snarast eller efter överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Omfattning: Heltid (100%). Arbetstid: 07.30-16.00

Sista ansökningsdag 10 januari.

Start: 17 januari eller annan överenskommelse.