Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund - föräldraledig

Montessori Mondial består av sju grundskolor varav tre med integrerad förskola. Skolorna bedriver en modern och resultatinriktad montessoripedagogik med specialistutbildade lärare och optimala lärmiljöer. Montessori Mondial finns i Kristianstad, Linköping, Lund och Stockholm. Montessori Mondial är en del av AcadeMedias grundskolor.

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund - föräldraledighetsvikariat 1,5 år

1 plats

Skolkoordinator/skoladministratör 100% till friskola i Lund

Till en av regionens mer framstående friskolor, söker vi en vikarierande skolkoordinator och skoladministratör för allmänna skoladministrativa arbetsuppgifter såväl som specifika administrativa uppdrag. Vår skolkoordinator kommer vara föräldraledig fr.o.m läsåret 23/24 varför vi avser påbörja en introduktion och överlämning redan i början av terminen.

Uppdraget är ett visstids uppdrag, under ordinarie skolkoordinators föräldraledighet på tre termin. Det är en fördel om du arbetat vid t.ex. fakturasystem som Opto, skolportalen Schoolsoft, det underlättar för dig även om du kommer beredas internutbildningar inom koncernen, vilket kan vara meriterande när tillsvidaretjänster lyses inom AcadeMedia skolor.

Arbetsuppgifter: Som skolkoordinator är du verksamhetens ansikte utåt. Du arbetar hela tiden på olika nivåer i huvudsak tillsammans med rektor och skolledning men också våra elever, personal och föräldrar. I arbetet har du daglig kontakt med elever och personal. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ centralpunkt i verksamheten med varierande arbetsuppgifterna som t.ex:

• Personaladministrativa uppgifter
• Fakturahantering
• Elevadministration internt och externt via skolans digitala program
• SCB statistik
• Arkivering, ansvar för diarium med koll på GDPR
• Fastighetsfrågor och kontakt med vår hyresvärd Lundafastigheter
• Kontaktperson inom lokalvården som skolan har på entreprenad
• Delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet och samarbeta med brandskyddsansvarig (SAM/SBA)
• Sekreterare vid vissa specifika möten t.ex. skyddsrond
• Vikarieanskaffning för skola och fritids
• Köadministration
• Telefonadministration och kontakt med privatpersoner, potentiellt nya familjer på skolan, tjänstemän, företag, myndigheter m.m.
• En central informativ roll vid våra öppna hus i nov/dec och jan/feb.
• i övrigt förekommande expeditionsarbete och rutiner via skolans digitala program

Personliga egenskaper och förmågor

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Van vid och trivs med att arbeta självständigt.
• Idérik, självgående och tydligt lösningsfokuserad
• Socialt kompetent: du kan relatera till andra människor i alla sammanhang både internt och externt
• Öppensinnad, vetgirig och nyfiken
• Proaktiv och strukturerad
• Lyhörd och empatisk
• Engagerad och prestigelös
• Hjälpsam och serviceorienterad
• Trivs med att vara i relation med såväl personal, elever och vårdnadshavare på vår skola

Du har vidare förmåga att:

• Vara rektors vitala koordinerande och administrativa stöd
• Samarbeta/samverka med samtliga skolans aktörer
• Ha ett konsultativt förhållningssätt
• Göra självständiga ställningstaganden och vid behov föreslå alternativa lösningar inför beslutsfattande rektor
• Skapa goda relationer med andra människor
• Vilja röra dig ute bland såväl personal som elever på skolan
• Ha en helhetssyn och att vara omvärldsorienterad

Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet/kompetens som bedöms likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbete, som administratör/koordinator på en skola eller i liknande verksamhet. Du bör ha erfarenhet av en samordnande funktion inom friskola eller kommunal skolverksamhet, och är erfaren skoladministrativa system.

Ansökan och kontakt: Du söker tjänsten genom att ladda upp ditt färdiga CV och personliga brev.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 maj 2023. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen då vi tillämpar löpande urval. Vi eftersträvar en jämn fördelning mellan könen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För frågor kring tjänsten och din ansökan är du välkommen att kontakta rektor Margaretha Eventhén direkt 0705-21 72 54 eller direkt till Tabarak Al-Karkhi, skoladministrationen 046-16 30 40

Mer om vår skola kan du läsa här:

http://www.montessorimondial.se/lund/

https://www.facebook.com/MariaMontessoriskolan/

Anställningsform: Vikariat, semestertjänst (40/40) Tillträde: HT23, efter överenskommelse, dock senast september. Lön: Individuell lönesättning. Omfattning: Heltid (100%). Arbetstid: 07.30-16.00

Sista ansökningsdag 31 maj 2023