Skolledarassistent

Marieborgsskolan

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker en ny skolledarassistent. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på Marieborgsskolan, men du kommer att jobba med administrativa frågor för förskola och grundskola F-6 samt grundsärkskola och fritidsverksamhet. Ditt arbete kommer att variera efter skolans och förskolans olika aktiviteter.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter också av att ge administrativt stöd till ledarna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt löneprogrammet Personec. I tjänsten kan också vikarieanskaffning och lönerapportering för timanställda ingå. Rollen innebär att serva ledarna, pedagogerna samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som skolverket efterfrågar rapporteras in.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då skolledarassistenten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har några års erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.