Skolledarassistenter

Komvux, Västervik

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Utifrån förändringar i vår organisation rekryterar vi nu två skolledarassistenter.

Är du intresserad av att arbeta med ett varierat administrativt arbete, kopplat till myndighetsutövning, där det är viktigt att utifrån vissa givna ramar upprätthålla rättssäkerhet och offentlighetsprincipen?

Dina arbetsuppgifter
Du som söker tjänsten är en person som trivs i en roll där du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare trivs du i en roll där du samarbetar med dina kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Elev- och personaladministration
• Schemaläggning
• Betygshantering
• Personaladministration
• Myndighetsutövning, statistik, nationella prov m.m.
• Telefon/receptionsarbete
• Närvaro/frånvarohantering
• Viss marknadsföring och uppföljningar av elever och studieresultat
• Inrapportering av statistik


Du kommer även att delta i interna och externa möten avseende administrativa frågor och uppföljningar

Din kompetens
Vi söker dig som har en utbildning och/eller erfarenhet inom området administration. Ett krav är också att du har tidigare erfarenhet från skoladministration.

Kunskaper i IST, Schemaläggningsprogram, Visma och WinLas är meriterande.

Administrationen och studie- och yrkesvägledningen är en central roll för verksamheterna och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som skolledarassistent behöver du vara serviceinriktad, stabil, noggrann, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Du måste ha mycket god datavana och goda kunskaper och erfarenhet från de vanligaste Office-programmen. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket och att har lätt för att uttrycka dig i både skriftlig som muntlig kommunikation.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs gärna mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.