Skolpliktshandläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt och att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor. Sedan årsskiftet har enheten även uppdraget att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

På enheten arbetar idag 24 personer, men under våren kommer vi att bli ca 30 medarbetare. Av dessa arbetar 7 medarbetare med skolpliktsfrågor. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Du arbetar för båda cheferna men enhetschefen är din närmaste chef.

Nu har du möjlighet att bli en del av det team som hanterar skolpliktsfrågorna på enheten. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och rutiner och vi ser gärna att du är med på den utvecklingsresan. Tjänsten är en visstidsanställning på 2 år.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Vi söker en junior handläggare som vill arbeta med att utreda och handlägga ärenden som rör elevers skolplikt och rätt till utbildning, samt ge stöd till övriga medarbetare i deras administrativa arbete. Tjänsten innebär att arbeta nära övriga skolpliktshandläggare, men innebär också att du självständigt handlägger ärenden som bland annat handlar om att utreda var elever som inte är inskrivna i någon skola befinner sig. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med skolor, vårdnadshavare och andra myndigheter.

Din kompetens och erfarenhet 

Vi söker dig som har en akademisk examen eller motsvarande som är relevant för tjänsten, t.ex. statsvetare eller lärare. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av handläggning och administration. Det är meriterade om du har erfarenhet av arbete inom skolan eller av frågor kopplade till skolan.

Vi lägger särskild vikt vid följande kompetenser:

Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett gott omdöme och god förmåga att väga samman olika typer av hänsynstaganden inför beslut och uttalanden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.