Skolreceptionist och vikariesamordnare

Vaksalaskolan

Vaksalaskolan är demografiskt ett mini-Uppsala. Vi har elever från alla socioekonomiska grupper, vilket gör just Vaksalaskolan till en spännande arbetsplats.
Vi har många medarbetare som arbetat länge på skolan, från vilket man kan dra en slutsatsen att man trivs på sin arbetsplats.
Vi har en åldersmässigt blandad lärarkår som också gör arbetsplatsen dynamisk.

Vaksalaskolan är en tvåparallellig grundskola med ca 580 elever i åldrarna 6-16 år.
Skolan erbjuder verksamhet från förskoleklass till årskurs 9 samt fritidsverksamhet.
Skolan är belägen vid Vaksalatorg och har på grund av sitt geografiska läge stor elevtillströmning och mycket goda pendlingsmöjligheter.
Det är en bra stämning på arbetsplatsen.

Läs mer om skolan här (https://vaksalaskolan.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
Uppdraget innebär uppgifter som receptionist - Nära administrativt stöd till elever och personal, svara i telefon, ta emot besökare, med mera.
Vikariehantering - tillsätta vikarie då behov uppstår och möta upp externa vikarier.
Lättare IT-service till personal och elever.
Orderhantering - beställningar och mottagande av beställningar.
Vara vikarie vid behov.


Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasial utbildning - tex samhällsvetenskapligt program, handel- och administrations programmet. Meriterande är om du har pedagogisk utbildning och IT-utbildning. Du har erfarenhet av tidigare arbete inom skola och administration. Du har också goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office är en förutsättning. Kunskaper i andra språk som till exempel engelska och arabiska ses som meriterande.

Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Du är även en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Bengt Stenberg, rektor, 018-727 50 63

Facklig företrädare:
Vision Maria Ros, 018-727 24 33
Kommunal Gunder Engström 010-442 88 16

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.