Skolreceptionist till Hersby Gymnasium

På lärande- och kulturförvaltningen arbetar cirka 1 400 medarbetare. Vi ansvarar för förskolor, pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, grundsärskola och central barn- och elevhälsa. Förvaltningen ansvarar även för kultur och fritid så som bibliotek, teater, föreningsliv och idrott. Gemensamt för våra verksamheter är att de ska genomsyras av likvärdighet, innovation och livslångt lärande.

Hersby gymnasium ligger centralt på Lidingö omgiven av grönområden och villabebyggelse och med goda kommunikationer till Stockholm, cirka 7 minuter med buss från Ropstens tunnelbanestation. Vi har i dagsläget drygt 1000 elever som läser på ekonomi-, naturvetenskaps- och samhällsprogrammen, introduktionsprogrammet samt teknikprogrammet.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist på Hersby gymnasium har du många kontakter med såväl elever, medarbetare, vårdnadshavare och utomstående. Du är skolans ansikte utåt och ansvar för skolans telefon och mejl.

I arbetet ingår bland annat:
- ge service till både elever och medarbetare
- daglig elevkontakt
- telefon- och mejlsvar
- vikarieanskaffning
- arbeta för elevers trygghet tillsammans med både elevhälsa och trygghetsteam
- lokalbokningar
- beställningar
- kontakt med olika leverantörer
- vara behjälplig i olika administrativa system som skolans administration hanterar
- anordna två prövningsdagar per termin under två lördagar

Du behöver vara tillgänglig från klockan 07.00 på skoldagar för att säkerställa vikarieanskaffningen.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet från jobb i skola och/eller inom serviceyrken. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda arbetsrelationer med ett utåtriktat arbetssätt och kan hantera plötsliga händelser. Du visar ett respektfullt bemötande gentemot människors olikheter och du delar samhällets och skolans värdegrund. Du har ett gott omdöme och empatisk förmåga där du kan sätta dig in i andras perspektiv eller situation.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper eftersom du kommer att vara skolans ansikte utåt. Vi arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde är 8 augusti eller efter överenskommelse.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.