Skolsamordnare

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

ARBETSUPPGIFTER
Till Varagårdsskolan söker vi nu en skolsamordnare på 100%. Du kommer arbeta tätt tillsammans med rektor, biträdande rektorer och en skoladministratör. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- att vara administrativt stöd till skolledningen och övrig personal.
- att vara ekonomistöd till skolledningen samt hantering av fakturor och beställningar (i samråd med skolledning).
- samordning i STELLA (verktyg för incident och kränkningsrapportering).
- att vara administrativt stöd i säkerhets- och lokalfrågor.
- att vara skolledningen behjälplig i rekryteringsprocesser.
- vara delaktig i introduktionen av nyanställda.
- ansvar för att uppdatera kalendariet i samråd med skolledningen.
- göra löpande schema-uppdateringar.
- ansvar för vikarieanskaffning, F-9.
- göra rastvaktsschema och matsalsschema.
- ansvar för skolans IT.
- vara skolledningen behjälplig gällande att kommunicera information till såväl personal som vårdnadshavare (tex. inbjudan till nya förskoleklasselever).
- frånvarohantering i InfoMentor (kontakta vårdnadshavare till saknade elever samt vid behov rapportera avvikelser till mentorer).
- att vara administrativt stöd åt vårdnadshavare utifrån användandet av tex. InfoMentor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i system som tex. Pro Capita, Winlas, Visma ekonomi, Visma självservice, Google Workspace, Office och InfoMentor och Skola24. Det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning samt om du tex. gått schemaläggningskurs.

Vi söker dig som är snabblärd, flexibel och har lätt för att se möjligheter i samordning och mönster. Du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att möta många olika människor varje dag. Du är kommunikativ och lösningsorienterad.

Observera att vikarieanskaffning behöver hanteras innan skolan startar och att arbete därför kommer förekomma tidig morgon. Arbetstiderna sätts i samråd med skolledningen. Viss möjlighet till arbete hemifrån.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola/skola ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister. Se därför till att beställa utdrag ur belastningsregistret snarast efter att du blivit erbjuden anställning.

Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se