Skolsamordnare till Kung Saga gymnasium, Telefonplan (vikariat)

Nu söker vi på Nytida Kung Saga gymnasium en skolsamordnare. Tjänsten är ett vikariat och på 100%. Vi erbjuder utbildning och flera förmåner.

Inom Nytida är vi i ständig utveckling. Hos oss kan du växa som person samtidigt som du gör skillnad för andra. Vår kultur genomsyras av våra värderingar - respekt, ansvar, enkelhet och kunskap.

Vår nuvarande skolsamordnare går på föräldraledighet och kommer tidigast tillbaka 1 januari 2025.

Det här får du hos oss:

- Förmånsportal med rabatter och erbjudanden

- Coachande och stöttande chefer nära dig

- En gemensam pedagogik för att ge den bästa omsorgen och stödet till våra omsorgstagare

- Karriär- och utvecklingsmöjligheter

- Friskvårdsbidrag och skobidrag

- Kollektivavtal

Din roll
Som skolsamordnare arbetar du administrativt och är navet i skolans kommunikation och struktur. Du är en positiv person som har lätt att samarbeta med kollegor och föräldrar. Du kommer att arbeta nära skolledningen och förväntas aktivt bidra med ett lösnings- och resultatorienterat förhållningssätt.

Exempel på viktiga nyckeluppgifter:

Tillsätta vikarier och sköta den dagliga bemanningen på skolan.

Rekrytering av vikarier - intervju, ta emot vikarier och introducera dem.

Personalvårdande insatser.

Frånvarorapportering - ta emot sjukanmälan från personal, rapportera i frånvarosystemet.

Beställning av skolans gemensamma material.

Felanmälan och kontakt med hantverkare.

Taxi - beställa och ändra skolresor.

Planera och leda assistentmötet.

Om Kung Saga gymnasium
Kung Saga Gymnasium har en estetisk inriktning med musik, teater, dans och bild. Vi har ca 45 elever som går på skolan.

Vi jobbar med teater, musik, bild och dans kombinerat med de teoretiska ämnena för att göra undervisningen så konkret och lustfylld som möjligt för eleverna. Vi har fantastiska lokaler med bl.a. en musikstudio, danssal, replokal samt en stor aula med scen. Vi som jobbar här är kreativt och glatt gäng på 30 medarbetare. Skolan ligger på Telefonplans torg, 1 minut från Telefonplans tunnelbana.

Ta gärna del av skolans verksamhet på Instagram, Youtube och vår hemsida:

Kung Saga Gymnasium på Instagram (https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/kungsagagymnasium/)

Kung Saga Gymnasium - YouTube (https://www.youtube.com/channel/UCsH4MCCuxn3qgJQuU8NCFZw?app=desktop)

Kung Saga Gymnasium - Nytida (https://nytida.se/verksamheter/kung-saga-gymnasium/)

Din erfarenhet och kunskap
Vi söker dig med tidigare administrativa erfarenheter. Du är en initiativrik och trygg person med mycket god kommunikationsförmåga. Du skapar struktur omkring dig. Arbetet kräver stor självständighet och initiativförmåga. Vi fäster stor vikt vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Kriterier för dig som söker tjänsten
Flexibel, prestigelös och öppen för förändring.
Strukturerad och gillar att ha "flera bollar i luften".
Kompetens inom Office (Excel, Word, PowerPoint) samt gillar att lära sig nya dataprogram (tex Widgit Online samt en rad administrativa verktyg)
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Vi gissar att du som söker dig till oss:

har en positiv grundsyn och ett starkt engagemang för människor
är ansvarskännande och har en personlig mognad
trivs med att jobba i team och stötta dina kollegor

Du har lägst gymnasieutbildning inom vård och omsorg eller barnomsorg/ barn och fritid alt annan utbildning som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med målgruppen, elever med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och/eller intellektuell funktionsnedsättning. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativ tjänst med samordning från skolan.

Du har god datorvana samt erfarenhet av dokumentation. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav.

Vill du läsa mer om hur det är att jobba inom Nytida klicka här (https://team.nytida.se/).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträdesdag: 20240219
Sista ansökningsdag: 20231130
Registerkontroll: Utdrag ur belastningsregister behövs uppvisas vid en eventuell anställning
För mer information kontakta: Erik Rundcrantz
Facklig kontakt: Kommunal tfn 010-442 90 32

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande.

Vi kommer löpande göra intervjuer under ansökningstiden och har som målsättning att så snart som möjligt vara klara med rekrytering av tjänsten.

Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.

Nytida ger stöd till barn, unga och vuxna för hela livets behov inom funktionsnedsättning och psykosocial problematik. Vi erbjuder boende, daglig verksamhet, stöd till individ och familj samt skola på cirka 400 enheter runt om i landet. Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Våra medarbetare arbetar med varje persons livskvalitet och trygghet i fokus. Nytida ingår i företagsgruppen Ambea. www.nytida.se (http://www.nytida.se)