Skolsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 113 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.

Genarp, samhället som har allt, nästan!
Ett område som expanderar och är fullt av möjligheter. Vi söker dig som vill arbeta i ett växande område och pröva något nytt mitt i natursköna Genarp. I området finns förskolorna Enestugan, Genathorp, Häckeberga förskola och Welins förskola, samt Genarps skola 3-9 och Häckebergaskolan F-2. Vi arbetar i arbetslag i ett 1-16-årsperspektiv.
www.lund.se/genarpsskola

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skolsekreterare till Genarps skola. Du kommer att fungera som stöd och resurs till skolledningen inom det ekonomiska och administrativa området.

Bland arbetsuppgifterna ingår också service till övrig personal, elever och föräldrar samt administrativa arbetsuppgifter som till exempel vikariesamordning, ekonomiadministration, frånvarohantering, diarieföring, beställningar, elevregistrering, skriva minnesanteckningar, informera på intranät och skolans hemsida. Du arbetar främst i Microsoft Office och i våra administrariva verktyg Raindance, Procapita och Cognos.

KVALIFIKATIONER
Du kommer i din roll som skolsekreterare att ha många kontakter, såväl interna som externa, och på så sätt vara en av skolans mest centrala servicepersoner. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara positiv, flexibel, ordningsam och ansvarstagande. Du har god organisatorisk och strukturell förmåga. Du ska trivas i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och kunna planera och prioritera. Du ska ha förmåga att självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du tycker om och har lätt för att lära nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter. Du ska ha förmåga att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra. Du ska ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.

Du har mycket god datorvana. Du har grundläggande kunskaper i ekonomi. Du har även kunskap inom administrativt arbete. Med anledning av dessa krav ser vi att du som sökande har högskoleutbildning inom personal, ekonomi eller det arbetsgivaren ställer som likvärdig.

Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande, liksom erfarenhet och kunskap inom ovanstående dataproram. Erfarenhet av arbete på skola/förskola anses också meriterande.

Vi kan erbjuda dig ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med engagerade kollegor. Du får hos oss:

• en stimulerande och kreativ arbetsmiljö
• en flexibel organisation där det finns utrymme att utvecklas
• kontinuerlig fortbildning samt handledning vid behov
• en arbetsplats i framkant vad det gäller IT och tekniska hjälpmedel
• friskvård