Skolsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 113 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskoleverksamhet (1-5 år), skolverksamhet (F-årskurs 9) och skolbarnomsorg i den östra delen av Lunds kommun: Veberöd, Genarp, Dalby/Torna Hällestad, Södra Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 21 förskolor och pedagogisk omsorg. I organisationen finns cirka 1 000 anställda och cirka 5 500 barn/elever.

Organisationen präglas av ett starkt decentraliserat ansvar med befogenheter långt ut i organisationen. Verksamheten i varje geografiskt område leds av ett ledningsteam bestående av rektorer tillika verksamhetschefer, rektorer tillika förskolechefer och rektorer. Verksamheten ska styras och ledas i perspektivet 1-16 år där förskola och skola ska knytas samman med en gemensam syn på barns och ungas utveckling och lärande.

Dalby/Torna Hällestads ansvarsområde består av sex förskolor och tre grundskolor. Dessa leds av två verksamhetschefer och åtta rektorer/förskolechefer. Till ansvarsområdet söker vi nu en skolsekreterare som ska ingå i ett administrativt team på fem personer.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår personalredogöraruppgifter, registrering av elever och personal, redaktör för hemsida och It's learning, administrativ hjälp för elevdemokratiska råden, protokollskrivning, medverka vid rekrytering samt alla i övrigt förekommande arbetsuppgifter på en skolexpedition. Kvällstjänstgöring kan förekomma (max två gånger/termin).

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning med inriktning på personaladministration. Vara väl förtrogen med lagar, avtal och policies inom PA-området samt ha mycket goda kunskaper i AB (Allmänna bestämmelser för Sveriges kommuner och landsting). Datakunnighet och datorvana främst i Office-paketet och ProCapita (elev/personalregister). Kunskap om arbete med hemsidor (EpiServer). Du är serviceinriktad, flexibel, lyhörd och en god kommunikatör. Kunna ta initiativ och ha förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt och kunna ta eget ansvar.