Skolsekreterare

Kalmar är en av Sveriges mest historiskt intressanta städer och en region som har framtiden för sig. Vi är landets yngsta universitetsstad och rankas i absoluta Sverigetoppen när Reseguiden listar årets sommarstäder. Vill man göra utblickar finns regionens flygplats här med dagliga avgångar till Stockholm, Berlin och Göteborg.

Med havet integrerat i staden, stora spännande byggprojekt, stränder mitt i centrum, flera stora idrottsevenemang och en fantastisk landsbygd vill över 90 procent av kommunens nästan 65 000 invånare rekommendera vänner och bekanta att flytta hit. Välkommen du också!

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken och tillsammans är vi 5 000 anställda. Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Förskolan Ögonstenen är en mångkulturell förskola i norra centralorten där barnet är i centrum, belägen intill skog, ängar, hav och miljöer som inbjuder till utflyktsmål och genom detta blir en integrerad del av verksamheten.

Vi erbjuder följande verksamheter:
Förskola
Öppen förskola
Natt- och helgomsorg

ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare är du ofta enhetens ansikte och röst utåt och arbetet innebär många interna såväl som externa kontakter.

Du biträder förskolechef med kvalificerat administrativt arbete.
Du ansvarar för enhetens barn och personaladministration samt enhetens ekonomisystem.
Du ansvarar för enhetens administration av barnomsorgskön samt vikarieanskaffning.
Du ansvarar för dokumenthantering, arkiv och verksamhetsledningssystem.
Du biträder förskolechef vid planering av budget, budgetuppföljning samt bokslut.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som motsvarar ovanstående beskrivning. Du har personaladministrativ högskoleutbildning eller kompetens genom yrkeserfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Vi söker dig som är väl förtrogen med IT och har lätt för att lära nya system. Du har goda kunskaper i MS Office och det är meriterande om du har erfarenhet av följande datasystem: Procapita, Personec P, Aditro, Hypergene samt Time care pool/planering. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du utöver detta behärskar ytterligare språk.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. Du är självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Din helhetsförståelse är mycket god och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang. Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annoserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.